Облегчит ли электронный планировщик жизнь?

В век информационных технологий, гаджетов и всевозможного программного обеспечения, многие руководители продолжают записывать задачи и планы на бумажные носители или пользоваться EXCELевской таблицей. Причины этого могут быть просты – нехватка времени, чтобы разобраться с «умным» мобильным приложением или неудачный опыт его использования.

Блокноты и органайзеры могут теряться, приходить в негодность или быть неудобными для использования, к примеру, в темном помещении. С программой Excel неудобно работать на мобильном устройстве, да и функционал такого "планировщика" слишком органичен, требует слишком много ручной работы.

Так может быть в таком случае стоит потратить несколько часов или даже дней своего драгоценного времени, испробовать несколько вариантов программ-планировщиков, чтобы в дальнейшем было сэкономлено времени гораздо больше? Прежде чем приступить к тестированию такого ПО, необходимо определиться – для решения каких задач оно требуется, и какие личные пожелания и предпочтения должно удовлетворить.

1. Набор необходимых функций

Занятому человеку могут понадобиться такие функции, как собственно сам календарь-планировщик, напоминалка памятных дат и важных событий, блокнот для заметок, внутренние поиск и сортировка, возможность рассылки смс или электронных писем. Есть планировщики, которые включают в себя гораздо более богатый перечень выполняемых задач – от учета личных финансов до … Но нужны ли эти дополнительные функции, каждый пользователь решает сам.

2. Удобный дизайн и навигация

Очень важно, чтобы планировщиком удобно было пользоваться. Цветовые решения дизайна не должны раздражать глаза, а поиск необходимых опций – не занимать много времени. Должны быть удобными функции ввода и сохранения информации. Также, если программа слишком тяжелая, долго грузится, медленно открывает те или иные окна, виснет или самопроизвольно перезапускается, то от нее лучше отказаться сразу.

3. Интеграция между разными устройствами

Возможность использовать одну и ту же программу на разных устройствах – это неоценимое удобство. Домашний компьютер, планшет, телефон, компьютер в офисе – везде может стоять одна и та же программа, и заходя под своей учетной записью, пользователь может видеть всю синхронизацию данных, внесенных с разных устройств. Таким образом, в прошлое уходят не только блокноты и органайзеры, но и необходимость носить информацию на флешке.

4. Безопасность и техподдержка

Интеграция между различными устройствами посредством аккаунтов в соцсетях, в привязке к электронной почте или «из облака», без наличия продуманной системы безопасности, может стать «дыркой» для утечки информации. И будет неприятно, если ваши планы и личные записи, а также контакты партнеров и сотрудников станут достоянием общественности.

Возможность обращения в службу техподдержки при возникновении затруднений сегодня предоставляет практически каждый уважающий себя разработчик.

ДЕСЯТКА ПОПУЛЯРНЫХ ПРОГРАММ

Представляем обзор электронных планировщиков для мобильных устройств, которые в настоящее время можно найти Apple Store или Play Market, а также в свободном доступе на тематических сайтах с программным обеспечением.

При этом нужно обратить внимание на то, что условно бесплатные версии программ могут быть загружены рекламой. Иногда она слишком навязчива и мешает в работе с приложением. Кроме того, бесплатные версии могут иметь ограниченный функционал или временной лимит, ведь предназначены они по большому счету для ознакомления с программой в режиме демо-версии. Приобретение коммерческой версии продукта избавляет от необходимости все время натыкаться на рекламные окна и открывает все возможности, заложенные в него разработчиками.

* В числе недостатков ряда планировщиков из списка – одноязычная английская версия. Если задаться целью, то можно найти множество электронных органайзеров на русском языке.

Отвечая на вопрос, заданный в заголовке этой статьи, отметим, планировщик облегчает жизнь, когда он правильно подобран – под задачи и предпочтения конкретного пользователя, и усложняет жизнь, если он пользователю не подходит или изначально технически «кривой». Сегодня на рынке много самых разных предложений даже в таком узком сегменте как электронный планировщик для мобильных устройств, так что - выбор есть.

Еще раз напомним о главных преимуществах электронных планировщиков перед бумажными:

• любые планы, задачи, заметки внесенные в электронный планировщик, можно многократно корректировать;
• электронный планировщик позволяет делать сортировку – по дате, приоритетности, степени готовности, связи с определенным контрагентом или проектом и т.п.;
• если подобный планировщик установлен также на устройствах членов семьи, коллег, партнеров, то можно планировать общие мероприятия, делать рассылки с напоминаниями.

Итак, преимущества очевидны. Так может быть, стоит потратить немного времени, чтобы подобрать подходящий программный продукт для себя? И пусть он хранит все ваши планы, вовремя напоминает о памятных датах, дает возможность быстрого фиксирования осенивших вас идей, а также рассылает оповещения сотрудникам или членам семьи… А ваша деятельность становится все более продуктивной!

Саида Джанизакова,

наш корр.

Публикации по теме:

Мобильные приложения для делового человека 

Бухгалтерия домашнего бюджета 

Norma.uz: архив, полезный для руководителя и бизнесмена