Как рассчитать компенсацию за использование личного авто в служебных целях

Нередко сотрудники используют личный автотранспорт в служебных целях. И в этом случае возникают вопросы по начислению компенсации: кому она полагается, в каких размерах ее можно начислить, когда выплачивать, облагается ли она налогами, нужно ли ее включать в Расчет НДФЛ и соцналога? Эксперт buxgalter.uz Татьяна ЛЫМАРЕВА разъяснила, как все сделать правильно:

– Компенсация выплачивается работникам предприятий, учреждений и организаций, независимо от форм собственности, чья производственная деятельность связана со служебными поездками, если работник использует для этих поездок (кроме командировок) свой собственный автомобиль.

Если автомобиль не принадлежит работнику на правах личной собственности, компенсация за его использование в служебных целях не полагается.

В бюджетных организациях компенсация производится в пределах 30% от суммы бюджетных ассигнований, предусмотренных на содержание служебных легковых автомобилей, небюджетные организации не ограничены такими рамками.

Компенсация выплачивается в зависимости от количества лошадиных сил двигателя:

*В 2020 году размер БРВ за период 01.01.2020 г. – 01.06.2020 г. составлял 223 000 сум.

Размеры компенсации определены так, чтобы возместить работнику рациональные затраты по эксплуатации используемого только для служебных поездок автомобиля – на бензин, масло, ремонт и т.п. Заправлять и обслуживать автомобиль должен сам работник за счет начисляемой ему компенсации. 

Основанием для выплаты компенсации является приказ руководителя предприятия.

Для получения компенсации работник должен представить в бухгалтерию копию техпаспорта автомобиля, заверенную в установленном порядке.

Выплачивается компенсация один раз в месяц – одновременно с выплатой заработной платы за вторую половину месяца (т.е. – не в аванс).

Читайте далее на buxgalter.uz.