Справочная служба «Мы отвечаем!»: утеря важных документов

При увольнениях и найме новых сотрудников, переездах, реструктуризации, по причине халатности или даже по вине проверяющих организаций компания может потерять важные документы. Что делать в таких случаях? Какие могут быть последствия? Ответам на эти вопросы посвящается очередная пятничная подборка экспертных рекомендаций из Справочной службы «Мы отвечаем!»

- Директором нашей фирмы, являющимся держателем корпоративной пластиковой карты, был утерян чек на заправку бензином. Как правильно оформить расход, произведенный с корпоративной пластиковой карты, в бухгалтерском учете при отсутствии чека?

- Как можно восстановить утерянный счет-фактуру?

- Работник устраивается на предприятие. А трудовую книжку потерял. Кто должен восстанавливать книжку, получать дубликат, если фирма, в которой он работал, уже не существует? Можно ли открыть новую трудовую книжку?

- Как определить стоимость утерянной в организации книги, если это были подарочные экземпляры авторов или обязательные экземпляры без цены (нет записей о цене в инвентарной книге, только название, автор и год выпуска). Полагается ли штраф за утерю и в каком размере?

- В ходе исполнения решения хозяйственного суда было установлено, что дело по исполнительному производству было утеряно по причине осуществления капитального ремонта в здании отдела судебных исполнителей. Каким образом можно восстановить утерянные документы и исполнить решение суда?

Здесь представлен далеко не полный перечень вопросов, возникающих у бухгалтеров при подготовке налоговой и статистической отчетности. Чтобы ознакомиться с другими рекомендациями наших экспертов, воспользуйтесь удобной системой поиска по уже имеющимся публикациям Службы, или же задайте свой вопрос, предварительно ознакомившись с Правилами пользования сервисом.

Напоминаем нашим профессиональным читателям, что экспертами компании «Norma» специально для бухгалтеров разработан уникальный программный продукт – Электронная справочная система «Практическая бухгалтерия», входящий в тройку лидеров продаж продуктов, выпускающихся под брендом «Norma».

 «Практическая бухгалтерия» поможет:

- сформировать учетную политику предприятия;

- грамотно вести бухгалтерский учет;

- избежать просчетов при начислении и уплате налогов и других обязательных платежей;

- оптимально организовать документооборот;

- отслеживать и точно учитывать изменения в законодательстве.

При этом вне зависимости от того, платит ли организация общеустановленные налоги или работает на «упрощенке», в распоряжении обладателя «Практической бухгалтерии» будет полная информация о бухучете и налогообложении, где на конкретных примерах показаны расчеты, бухгалтерские проводки, даны описания налоговых последствий. Все материалы поддерживаются в актуальном состоянии с учетом изменений и дополнений в законодательстве. Прежде чем решиться на покупку, пользователь может заказать бесплатную презентацию или ознакомиться с программой самостоятельно, скачав демо-версию.

Публикации по теме:

Справочная служба «Мы отвечаем!»: если бухгалтер ошибся

 Справочная служба «Мы отвечаем!»: годовая отчетность в вопросах и ответах

 Справочная служба «Мы отвечаем!»: автотранспорт на балансе компании