Постановлением Кабинета Министров от 15.02.2021 г. № 68 внесены изменения и дополнения в некоторые решения Правительства, связанные с совершенствованием архивного дела и делопроизводства.
В Положении о порядке создания, реорганизации и ликвидации архивов приведена в соответствие с законодательными актами Президента классификация госархивов, а также закреплен следующий порядок их создания:
- Национальные архивы Узбекистана создаются Президентом;
- Центральные госархивы – Кабмином и Советом Министров Каракалпакстана;
- областные, городские, районные госархивы и их филиалы – решением Совета Министров Каракалпакстана, хокимов областей и г. Ташкента, соответственно;
- госархивы документов по личному составу – решениями хокимов соответствующих областей по согласованию с Агентством «Узархив»;
- областные, городские, районные госархивы документов по личному составу могут создаваться на основе ГЧП;
- отраслевые госархивы – в установленном порядке по предложению соответствующих министерств, госкомитетов и ведомств, осуществляющих постоянное хранение документов Национального архивного фонда (далее – НАФ).
В Положении о Национальном архивном фонде, наряду с прочим:
- принят в новой редакции Перечень министерств, ведомств, отраслевых госфондов и организаций, осуществляющих постоянное хранение документов НАФ;
- введена норма, в соответствии с которой секретные документы с истекшим сроком ведомственного хранения после их рассмотрения с точки зрения рассекречивания передаются на хранение госархива в установленном порядке;
- введена норма, согласно которой подтверждение факта признания лица со стороны суда недееспособным или ограниченно дееспособным осуществляется госархивами посредством межведомственных электронных систем. Несовершеннолетние лица допускаются в читальные залы госархивов вместе с родителями или иными законными представителями, ответственными за соблюдение порядка.
В Положении о порядке комплектования, государственного учета, хранения и использования архивных документов:
- введено понятие электронная копия – электронная форма, созданная путем оцифровки документов на традиционных носителях (бумажная, видео-, аудиокассета, кинолента и др.), позволяющая считывать или воспроизводить информацию, содержащуюся в оригинале;
- определено, что госучету также подлежат все хранящиеся в архиве электронные документы. В состав архивного шифра единицы хранения электронных документов включаются формат записи и вид носителя информации, номер архивного фонда, номер описи, порядковый номер электронного документа описи;
- установлено, что архивные справка, выписка, копия и ответы на запросы могут также высылаться по электронной почте;
- изменены сроки исполнения запроса социально-правового характера в архиве. С момента регистрации запроса он составляет:
а) по справке о зарплате – 20 рабочих дней;
б) по справке о стаже работы – в течение 5 рабочих дней;
в) подтверждение обучения в образовательных учреждениях, переименование юрлица, награждение – в течение 5 рабочих дней.
К запросам тематического характера также относятся установление (подтверждение) прав собственности на жилые помещения, отдельных фактов, событий, данных, а также родословных. Срок исполнения такого запроса не должен превышать 30 дней с момента его регистрации, при условии предоставления данных запроса в полном объеме.
В Положении о порядке предоставления услуг архивами и ведомственными архивами:
- исключено ограничение о выдаче архивных справок о подтверждении стажа работы, о зарплате за период 10 лет;
- определено, что госархивы оказывают платные услуги согласно единому прейскуранту платных услуг, оказываемых госархивами, утверждаемому Агентством «Узархив». Для упорядочения архивных документов организаций при архивах действует хозрасчетная группа, состоящая из работников, привлекаемых на основании трудовых договоров. За счет внебюджетных средств архивов допускается содержание штатной численности дополнительных должностей и привлечение дополнительных работников на основании трудовых договоров;
- установлено недопущение обслуживания организаций, не входящих в зону (территорию) комплектовании архивов, без согласия архива, источником комплектования которого является данная организация.
Внесены также и другие изменения и дополнения.
Документ опубликован в Национальной базе данных законодательства и вступил в силу 16.02.2021 г.
Эльмира Сиразиева.
