Опубликована Инструкция о порядке определения размера среднего заработка, сохраняемого при ежегодном трудовом отпуске (рег. № 2985 от 17.03.2018 г.).
Напомним, Указом Президента от 28.12.2017 г. № УП–5290 в 2018 году даны 3 дополнительных выходных дня: 2 января, 20 марта и 31 августа. Они обязательны для работников бюджетных организаций. Там дополнительные выходные компенсируются сокращением фактической продолжительности трудового отпуска.
В организациях, не являющихся бюджетными, дополнительные выходные дни устанавливаются исходя из финансовых возможностей и в соответствии с коллективными договорами или иными локальными актами, принимаемыми работодателями по согласованию с профсоюзными комитетами.
Учитывая данные обстоятельства, поручено принять специальную Инструкцию, которая упорядочит фактическую продолжительность отпусков и расчет отпускных.
Сфера применения документа
Поскольку дополнительные выходные дни обязательны только в бюджетных организациях, Инструкция предназначена к применению именно в отношении их работников. Для других организаций документ носит рекомендательный характер.
Инструкция не применяется к отдельным отпускам, поскольку не разрешается их сокращать. К ним относятся:
- социальные отпуска – отпуска по беременности и родам, по уходу за ребенком, в связи с обучением и творческие отпуска (см. ст. 149 ТК);
- ежегодные основные удлиненные отпуска для лиц моложе 18 лет, а также работающих инвалидов I и II групп (см. часть первую ст. 135 ТК).
Как считать средний заработок
При расчете среднего заработка необходимо исходить из трудового года, за который предоставляется отпуск (может не совпадать с календарным годом). При этом Инструкция определила порядок расчета среднего заработка для 3-х систем оплаты труда.
|
При повременной оплате |
При сдельной оплате |
При оплате без тарифа |
|
Когда работник проработал свыше 12 месяцев:
Ср = Тс + Дв / 12, где:
Ср – средний заработок;
ТС – тарифная ставка (должностной оклад) на день расчета;
Дв – общая сумма всех дополнительных выплат, с которых удержаны взносы на государственное социальное страхование за предыдущие 12 месяцев. |
Когда работник проработал свыше 12 месяцев:
Ср = Тс + Дв / 12, где:
Ср – средний заработок;
ТС – тарифная ставка (должностной оклад) за норму выработки;
Дв – общая сумма всех дополнительных выплат, с которых удержаны взносы на государственное социальное страхование за предыдущие 12 месяцев, в т.ч. за превышение нормы выработки. |
Когда работник проработал свыше 12 месяцев:
Ср = Тс + Дв / 12, где:
Ср – средний заработок;
Тс – тарифная ставка за 1 разряд по Единой тарифной сетке (далее – ЕТС);
Дв – общая сумма всех выплат сверх тарифной ставки за 1 разряд по ЕТС, с которых удержаны взносы на государственное социальное страхование за предыдущие 12 месяцев. |
|
Когда работник проработал от 6 до 11 месяцев:
Ср = Тс + Дв / количество отработанных месяцев, где:
Ср – средний заработок;
Тс – тарифная ставка (должностной оклад) на день расчета;
Дв – общая сумма всех дополнительных выплат, с которых удержаны взносы на государственное социальное страхование за предыдущие отработанные месяцы (от 6 до 11 месяцев). |
Когда работник проработал от 6 до 11 месяцев:
Ср = Тс + Дв / количество отработанных месяцев, где:
Ср – средний заработок;
ТС – тарифная ставка (должностной оклад) за норму выработки;
Дв – общая сумма всех дополнительных выплат, с которых удержаны взносы на государственное социальное страхование за предыдущие отработанные месяцы (от 6 до 11 месяцев), в т.ч. за превышение нормы выработки. |
Когда работник проработал от 6 до 11 месяцев:
Ср = Тс + Дв / количество отработанных месяцев, где:
Ср – средний заработок;
Тс – тарифная ставка за 1 разряд по Единой тарифной сетке (далее – ЕТС);
Дв – общая сумма всех выплат сверх тарифной ставки за 1 разряд по ЕТС, с которых удержаны взносы на государственное социальное страхование за предыдущие отработанные месяцы (от 6 до 11 месяцев). |
Примечание: Вышеприведенные формулы составлены автором для упрощения восприятия норм Инструкции. При работе с ними следует внимательно ознакомиться с текстом документа и следовать ему.
Как считать фактический отпуск
Инструкция учла, что согласно ст. 134 ТК ежегодный основной трудовой отпуск не может быть менее 15-ти рабочих дней. Поэтому установлено, что когда его продолжительность составляет:
- 15 рабочих дней – сокращение не производится;
- 16 рабочих дней – сокращение не должно превышать 1 рабочего дня;
- 17 рабочих дней – сокращение не должно превышать 2 рабочих дней;
- 18 рабочих дней и более – сокращение не должно превышать 3 рабочих дней.
При этом рабочий год может не охватывать сразу 3 дополнительных выходных дня. В связи с этим документ обеспечил соразмерность компенсации. Установлено, что если первый день отпуска выпадает на период:
- с 3 января по 21 марта 2018 года – трудовой отпуск сокращается на 1 рабочий день;
- с 21 марта по 1 сентября 2018 года – трудовой отпуск сокращается на 2 рабочих дня;
- с 1 сентября по конец 2018 года – трудовой отпуск сокращается на 3 рабочих дня.
Продолжительность отпуска определяется по календарю исходя из 6-дневной рабочей недели (даже если в организации 5-дневка). При расчете продолжительности отпуска не учитываются приходящиеся на него выходные дни (воскресенье), нерабочие праздничные дни, а также установленные законодательством дополнительные нерабочие дни.
Продолжительность отпуска, исчисляемая пропорционально отработанному времени (при расчете размера денежной компенсации и использовании трудового отпуска при прекращении трудового договора) определяется стандартно: путем деления установленного ежегодного трудового отпуска на 12 и умножения на количество полных месяцев работы. При этом излишки, равные пятнадцати и более календарным дням, округляются до месяца, а менее пятнадцати календарных дней отбрасываются. Обратите внимание, что в Инструкции не говорится, что в этом случае необходимо проводить вычет дополнительных выходных дней.
Как считать сумму отпускных и денежной компенсации
Для этого необходимо взять в расчет баланс рабочего времени на соответствующий год, который ежегодно утверждается Министерством занятости и трудовых отношений исходя из 6-дневной рабочей недели. В 2018 году это – 301 рабочий день, а в среднем 25,1 рабочих дней в месяц.
Средний заработок необходимо разделить на 25,1 и умножить на количество установленных дней отпуска без вычета дополнительных выходных.
Документ принят на государственном языке, официально опубликован в Национальной базе данных законодательства и вступил в силу 17.03.2018 г.
С полным текстом данного документа, с комментариями и ссылками на связанные с ним другие акты законодательства можно ознакомиться в информационно-поисковой системе «Законодательство Республики Узбекистан».
Самир Латыпов.
