Определены правила работы ЗАГСов в структуре хокимиятов

Опубликовано постановление Кабинета Министров от 3.07.2018 г. № 498 «О мерах по организации деятельности органов записи актов гражданского состояния».

1) Утверждено Положение об органах записи актов гражданского состояния

В документе  сказано, что отделы ЗАГС (ЗАГСы и дома бракосочетания) входят в систему хокимиятов районов (городов) и являются их структурными подразделениями, не имеющими статуса юридического лица.  Предыдущее положение  было утверждено, когда ЗАГСы входили в структуру Министерства юстиции.

  Органы ЗАГС в соответствии с возложенными на них задачами осуществляют следующие функции:

• вносят изменения, исправления и дополнения в записи актов гражданского состояния;
• ведут учет записей актов гражданского состояния;
• обеспечивают хранение записей актов гражданского состояния и других документов в соответствии с законодательством;
• выдают гражданам свидетельства о регистрации актов гражданского состояния, а в необходимых случаях выдают повторные свидетельства и справки (по записям актов, составленным в отношении их);
• выдают копии записей актов или выписки из них и справки по письменным запросам Агентства, суда, правоохранительных органов, нотариусов в связи с находящимися в их делопроизводстве делами, а также органов ЗАГС и консульских учреждений Республики Узбекистан за рубежом;
• в необходимых случаях по запросу выдают отдельные сведения из записей актов отделам по делам обороны, органам здравоохранения, центрам содействия занятости, отделам внебюджетного Пенсионного фонда при Министерстве финансов Республики Узбекистан и другим компетентным ведомствам в целях сбора, обобщения или сопоставления сведений;
• ведут учет, хранение, расходование бланков гербовых свидетельств строгой отчетности и представляют по ним отчеты в установленные сроки;
• ведут статистические отчеты по установленным формам;
• ведут электронную базу данных записей актов гражданского состояния;
• рассматривают обращения физических и юридических лиц в установленные сроки и порядке;
• проводят правовую пропаганду и агитацию семейного законодательства и вопросов регистрации записей актов гражданского состояния.

Кроме того, ЗАГСы:

• регистрируют акты гражданского состояния (рождения, заключения брака, расторжения брака и смерти), а также действия по установлению отцовства, усыновлению (удочерению), перемене фамилии, имени и отчества;
• восстанавливают и аннулируют записи актов гражданского состояния;
• осуществляют координацию деятельности председателей (аксакалов) сходов граждан поселков, кишлаков и аулов по регистрации смерти и оказывают им практическую помощь, принимают меры по обеспечению хранения и расходования гербовых свидетельств в надлежащем виде;
• осуществляют торжественную регистрацию заключения брака, в том числе в домах бракосочетания, и рождения (по желанию граждан);
• представляют соответствующим хокимиятам районов (городов) сведения, связанные с регистрацией актов брачных отношений, укреплением института семьи, предупреждением семейных разводов.

А архивы ЗАГС  на основании извещений отделов ЗАГС вносят соответствующие изменения и отметки во вторые экземпляры записей актов, а также аннулируют их.

На должность руководителя органа ЗАГС (заведующего отделом ЗАГС, заведующего архивом ЗАГС) хокимом района (города) по согласованию с Агентством госуслуг, как правило,  назначается:

• гражданин Республики Узбекистан:
• не моложе двадцати пяти лет;
• имеющий высшее юридическое образование;
• имеющий трудовой стаж не менее трех лет по юридической специальности, в том числе не менее двух лет в органах ЗАГС.

Кандидат на должность руководителя органа ЗАГС, как правило, должен состоять в резерве на должность руководителя органа ЗАГС.

На должность инспектора органа ЗАГС 1 категории назначаются граждане Республики Узбекистан, имеющие высшее юридическое образование, а на должность инспектора 2 категории и архивариуса - граждане Республики Узбекистан, как правило, имеющие среднее специальное или профессиональное образование по юридической специальности.

Должностная инструкция работников отдела ЗАГС утверждается хокимиятом района (города), должностная инструкция работников архива ЗАГС - руководителями территориальных управлений Агентства.   Работникам органов ЗАГС присваиваются классные чины в порядке, устанавливаемом Кабинетом Министров Республики Узбекистан.

2) Утверждено Положение о классных чинах работников отделов записи актов гражданского состояния

Классные чины советника юстиции 3 класса, а также юриста 3, 2, 1 классов работникам отделов ЗАГС присваиваются министром юстиции по рекомендации Агентства государственных услуг при Министерстве юстиции Республики Узбекистан.

Работникам отделов ЗАГС присваиваются соответствующие данной должности классные чины:

• советник юстиции 3 класса - заведующим отделами ЗАГС;
• юрист 1 класса - заведующим отделами ЗАГС;
• юрист 2 класса - инспекторам 1 категории отделов ЗАГС;
• юрист 3 класса - инспекторам 2 категории отделов ЗАГС.

Сроки пребывания в каждом классном чине для юристов 3, 2, 1 классов составляют 2,5 года. Срок пребывания в чине советника юстиции 3 класса не устанавливается.

Работники отделов ЗАГС, которым присвоены классные чины, состоят в них пожизненно и могут быть лишены их только при увольнении за действия, не совместимые с работой. За грубое нарушение служебного долга, совершение порочащего проступка или систематическое ненадлежащее исполнение служебных обязанностей работники отделов ЗАГС могут быть понижены в чине, но не более чем на два классных чина ниже того, который имеют. Лишение или понижение классного чина производится министром юстиции Республики Узбекистан.

3) Утверждены разряды и тарифные коэффициенты по оплате труда по Единой тарифной сетке работников отделов записи актов гражданского состояния

4) Утверждены размеры ежемесячных надбавок за выслугу лет работникам отделов записи актов гражданского состояния, имеющим классные чины

5)    Утверждены размеры доплат к должностным окладам работников отделов записи актов гражданского состояния за классные чины

Документ опубликован в Национальной базе данных законодательства и вступил в силу 03.07.2018 года

Олег Гаевой