Командировки сотрудников могут стать головной болью для главбуха. Чтобы этого не произошло, надо знать законодательство. На вопросы корреспондента портала norma.uz ответила аудитор компании «TRI-S-Audit» ТЮРИНА Вера Александровна.
– Какие проблемы выявляют аудиторские проверки в отношении командировок?
– К сожалению, аудиторы находят много ошибок в бухгалтерском учете и налогообложении расходов по командировкам. Причина в незнании, а зачастую в недопонимании действующих норм и правил. Последствия – нарушение трудового и налогового законодательства.
– Какие ошибки встречаются чаще всего?
– При оформлении служебных поездок внутри страны часто неверно производят расчет командировочных расходов. К примеру, сотрудник не приложил к авансовому отчету квитанции об оплате проживания в гостинице. И это становится основанием для отказа в оплате расходов. Но это грубое нарушение Инструкции о служебных командировках в пределах Республики Узбекистан. Работодатель обязан оплатить сотруднику расходы по оплате проживания в размере 2% от минимального размера заработной платы за сутки.
А «загранки» часто завершаются перерасходами. По закону все расходы должны быть в рамках Положения о порядке выдачи средств на командировочные расходы при командировках работников министерств, ведомств, предприятий и организаций за пределы Республики Узбекистан. Нередко бухгалтеры упускают это из виду. В результате к расходам, которые должны нести предприятия, прибавляются личные расходы командируемого. Это приводит к нарушениям в налогообложении.
– Незнание закона не освобождает от ответственности. Чем завершаются эти ситуации?
– Всегда есть шанс исправить ошибки по результатам аудиторской проверки. И большинство работодателей пользуются этой возможностью.
– Но ошибки лучше не допускать… Как этого добиться?
– Необходимо работать строго по букве закона.
От редакции. Все вопросы, связанные с оформлением командировочных расходов, можно уяснить, посетив семинар в Центре профессионального развития «Norma». Ближайшие занятия по этой теме состоятся 5 апреля 2018 года. Записаться можно здесь.
