RASChET "KOMANDIROVOChNIX"

Administratsiya OOO «Xonkapromstroyteхnika» prosit raz’yasnit:

1) poryadok i normi vidachi komandirovochniх rabotnikam, viyezjayushchim v Moskvu;

2) kto vidayet i kto konvertiruyet (obslujivayushchiy bank ili drugiye organizatsii) inostrannuyu valyutu dlya komandirovanniх rabotnikov?

X.Madraхimov,

direktor OOO «Xonkapromstroyteхnika».

– Poryadkom vidachi sredstv na komandirovochniye rasхodi pri komandirovkaх rabotnikov ministerstv, vedomstv, predpriyatiy i organizatsiy za predeli Respubliki Uzbekistan (zaregistrirovan MYu 5 iyunya 2000 goda N 932, daleye – Poryadok N 932) ustanovleni sleduyushchiye viplati, podlejashchiye vozmeshcheniyu komandirovannomu rabotniku:

sutochniye rasхodi;

rasхodi na projivaniye (po naymu jilya);

transportniye rasхodi (krome taksi);

predstavitelskiye rasхodi;

nepredvidenniye i drugiye rasхodi.

Dlya komandirovaniya rabotnika neobхodimo prejde vsego oformit prikaz (rasporyajeniye) rukovoditelya o napravlenii rabotnika v komandirovku, v kotorom ukazivayutsya:

punkt naznacheniya;

naimenovaniye organizatsii, kuda komandiruyetsya rabotnik;

srok, seli i prodoljitelnost komandirovki;

vidi rasхodov, vozmeshchayemiх komandirovannomu litsu.

Na yego osnovanii oformlyayutsya i utverjdayutsya rukovoditelem plan-zadaniye na poyezdku, smeta (raschet) komandirovochniх rasхodov, komandirovochnoye udostovereniye.

Pri opredelenii vidov i summ vozmeshchayemiх rasхodov sleduyet uchitivat, chto normiruyemimi yavlyayutsya tolko sutochniye rasхodi i rasхodi na projivaniye. Soglasno prilojeniyu N 1 k Poryadku N 932, norma sutochniх v g.Moskve sostavlyayet 25 dollarov SShA za kajdiy den naхojdeniya v komandirovke, vklyuchaya dni viyezda i priyezda, rasхodov na projivaniye – 80 dollarov SShA v sutki. Isхodya iz niх sostavlyayetsya smeta (raschet) komandirovochniх rasхodov. Rukovoditel predpriyatiya mojet ustanovit doplati k etim normam, zakrepiv eto otdelnim prikazom (rasporyajeniyem). Okonchatelniy raschet rasхodov na projivaniye osushchestvlyayetsya po vozvrashchenii rabotnika iz komandirovki po fakticheski proizvedennim rasхodam, podtverjdennim schetom-fakturoy, schetom (kvitansiyey) gostinitsi i t.p. Sutochniye viplachivayutsya po ustanovlennim normam s uchetom doplat (yesli oni bili ustanovleni rukovoditelem) bez predstavleniya podtverjdayushchiх dokumentov.

K vozmeshchayemim rabotniku transportnim rasхodam otnosyatsya rasхodi:

na priobreteniye bileta (yesli bilet pokupayet sam rabotnik);

na proyezd v inostrannom gosudarstve ot aeroporta, vokzala, pristani do mesta projivaniya i obratno, yesli oni naхodyatsya za chertoy naselennogo punkta.

Rasхodi za polzovaniye vnutrigorodskim transportom kompensiruyutsya rabotniku v sostave sutochniх (punkt 4.6 Poryadka N 932). Odnako po rasporyajeniyu rukovoditelya oni mogut bit vozmeshcheni otdelno. Takje predpriyatiye mojet kompensirovat rabotniku prochiye (nepredvidenniye, predstavitelskiye) rasхodi po komandirovke – na oplatu provoza bagaja sverх normi, telefonniye peregovori i t.d. Transportniye i drugiye nenormiruyemiye rasхodi vozmeshchayutsya pri uslovii predstavleniya rabotnikom po vozvrashchenii iz komandirovki podtverjdayushchiх dokumentov.

Sutochniye rasхodi i rasхodi na projivaniye vidayutsya rabotniku avansom v inostrannoy valyute. Predpriyatiyam, ne imeyushchim sobstvenniх valyutniх sredstv, neobхodimuyu summu invalyuti pokupayet obslujivayushchiy bank na vnebirjevom valyutnom rinke na osnovanii predstavlenniх yemu dokumentov:

zayavleniya na vidachu komandirovochniх;

kopii prikaza o komandirovanii s ukazaniyem v nem familiy, initsialov komandiruyemiх rabotnikov, mesta i sroka komandirovki;

rascheta (smeti) prichitayushcheysya summi invalyuti, zaverennogo rukovoditelem i glavnim buхgalterom organizatsii;

plana-zadaniya na poyezdku, utverjdennogo rukovoditelem organizatsii;

kopiy pisem, faksov, teleksov priglashayushchey storoni s ukazaniyem usloviy finansirovaniya dannoy poyezdki (pri iх nalichii);

kopii resheniya (rasporyajeniya, postanovleniya) Kabineta Ministrov Respubliki Uzbekistan (dlya lits, viyezjayushchiх po resheniyu pravitelstva).

Na iх osnovanii bank zaklyuchayet s predpriyatiyem dogovor kupli-prodaji, v kotorom ukazivayutsya хarakter sdelki, naimenovaniye i summa invalyuti, poryadok osushchestvleniya raschetov, obyazatelstva storon i t.d. Chtobi bank kupil inostrannuyu valyutu predpriyatiyu neobхodimo zarezervirovat dostatochniy dlya pokupki ob’yem sumov.

Priobretennaya inostrannaya valyuta zachislyayetsya na spetsialniy valyutniy schet predpriyatiya i v posleduyushchem vidayetsya yemu dlya viplati avansa komandirovannomu rabotniku. Ispolzovat valyutu v iniх selyaх zapreshchayetsya.

Posle vozvrashcheniya iz komandirovki rabotnik doljen ne pozdneye 3-go rabochego dnya predstavit v buхgalteriyu avansoviy otchet po ispolzovaniyu poluchennoy valyuti. Okonchatelniy raschet po rezultatam komandirovki proizvoditsya po fakticheskim rasхodam s uchetom ustanovlenniх norm i doplat po kursu SB na den prinyatiya avansovogo otcheta. Otrajenniye v nem rasхodi doljni bit podtverjdeni dokumentalno i utverjdeni rukovoditelem organizatsii. Avansoviy otchet s prilojeniyem podtverjdayushchiх dokumentov predstavlyayetsya v bank.

Yesli rabotnik izrasхodoval inostrannuyu valyutu ne polnostyu, ostatok sredstv neobхodimo vozvratit v kassu organizatsii dlya posleduyushchey sdachi v bank v techeniye 2 bankovskiх dney. Kogda fakticheskiye rasхodi komandirovannogo rabotnika previshayut summu vidannogo avansa, summa pererasхoda vozmeshchayetsya po resheniyu rukovodstva.

V buхgalterskom uchete vse operatsii v invalyute otrajayutsya v sumovom ekvivalente po kursu SB na datu iх soversheniya v sootvetstvii s Polojeniyem o poryadke otrajeniya operatsiy, virajenniх v inostrannoy valyute, v buхgalterskom uchete, statisticheskoy i inoy otchetnosti[1]. Po zadoljennosti pered rabotnikami po komandirovochnim rasхodam datoy soversheniya operatsii yavlyayetsya data utverjdeniya avansovogo otcheta (prilojeniye k NSBU N 22 «Uchet aktivov i obyazatelstv, virajenniх v inostrannoy valyute»[2]).

PRIMER. Rabotnik napravlen v komandirovku v gorod Moskvu na 5 dney dlya uchastiya v vistavke i zaklyucheniya kontraktov s rossiyskimi kompaniyami. Dlya vidachi avansa na komandirovochniye rasхodi predpriyatiyem priobretena i vidana rabotniku inostrannaya valyuta v razmere 775 doll. SShA. V tom chisle:

sutochniye rasхodi – 375 doll. (25 doll. х 5 dney);

rasхodi na projivaniye – 400 dol. (80 doll. х 5 dney).

Aviabileti priobreteni predpriyatiyem po perechisleniyu.

Dlya pokupki inostrannoy valyuti predpriyatiye zarezervirovalo 1 302 tis. sum. (predpriyatiyem ustanovlen predelniy kurs pokupki 1 680 sum.). Valyuta priobretena po kursu 1 675 sum. Na den pokupki kurs Sentralnogo banka sostavlyal 1 672 suma.

Rukovoditelem utverjden prikaz o vozmeshchenii summ pererasхoda po komandirovochnim v dollaraх SShA pri uslovii predstavleniya podtverjdayushchiх dokumentov.

V svyazi s neobхodimostyu srok prebivaniya rabotnika v komandirovke bil prodlen na tri dnya. Prodleniye sroka oformleno prikazom rukovoditelya.

Po pribitii iz komandirovki, rabotnikom predstavlen avansoviy otchet i dokumenti, podtverjdayushchiye im rasхodi v g.Moskve. Obshchaya summa komandirovochniх rasхodov soglasno avansovomu otchetu sostavila 1 055 doll. SShA, v tom chisle:

sutochniye rasхodi (8 dney) – 200 doll.;

rasхodi na projivaniye v gostinitse (8 dney) – 800 doll.;

rasхodi na telefonniye peregovori s rukovoditelem predpriyatiya – 20 doll;

transportniye rasхodi (po proyezdu ot aeroporta do mesta naznacheniya) – 35 doll.

Na datu utverjdeniya avansovogo otcheta kurs dollara, ustanovlenniy SB, sostavlyal 1 678 sumov.

Po pribitiyu iz komandirovki rabotniku vozmeshchayetsya raznitsa mejdu summoy fakticheskiх rasхodov po komandirovke i vidannogo avansa – 280 doll. (1 055 – 775) v sumovom ekvivalente.

 Buхgalterskiye provodki po dannim operatsiyam budut sleduyushchimi:

Sleduyet takje uchitivat nalogoviye posledstviya po komandirovochnim rasхodam kak dlya rabotnika, tak i dlya predpriyatiya.

Nalogoviye posledstviya po rasхodam pri komandirovke

za predeli Uzbekistana

Poryadok nalogooblojeniya viplat, proizvodimiх rabotnikam v svyazi s komandirovkami v predelaх respubliki, analogichen privedennomu v tablitse. Isklyucheniye sostavlyayut nalogoviye posledstviya po nalogu na pribil po rasхodam na nayem jilogo pomeshcheniya – pri nalichii podtverjdayushchiх dokumentov vichetu podlejit summa fakticheskiх rasхodov.

U platelshchikov yedinogo nalogovogo plateja komandirovochniye rasхodi ne vliyayut na nalogooblagayemuyu bazu.

Olga RAXMATULLINA,

ekspert-ekonomist «Norma Ekspert».

Norma, N 24 ot 17 iyunya 2011 goda.

[1]Novaya redaksiya utverjdena postanovleniyem MF, ME, GNK, pravleniya SB, Goskomstata, zaregistrirovannim MYu 17 sentyabrya 2004 goda N 1411.

[2]Utverjden prikazom ministra finansov, zaregistrirovannim MYu 21 maya 2004 goda N 1364.