Mi otkrili dlya nashey organizatsii korporativnuyu plastikovuyu kartu. Prosim otvetit na voznikshiye u nas voprosi.
1. Kto mojet bit materialno otvetstvennim litsom - vladeltsem korporativnoy plastikovoy karti?
2. Yesli plastikovaya karta otkrita na imya rukovoditelya organizatsii, mojet li vospolzovatsya yeyu drugoy rabotnik organizatsii? Kak eto oformlyayetsya yuridicheski?
3. Kakiye dokumenti oformlyayutsya pri vipolnenii finansoviх operatsiy s ispolzovaniyem korporativnoy karti: zaklyuchayetsya li dogovor s firmoy (organizatsiyey), vidayetsya li doverennost na priobreteniye tovarov (okazaniye uslug), vipisivayetsya li schet-faktura na poluchenniy tovar (okazanniye uslugi)?
4. Kakiye finansoviye operatsii mojet provodit organizatsiya s ispolzovaniyem korporativnoy plastikovoy karti?
S uvajeniyem, V.Lutovina.
- 1. Korporativnaya plastikovaya karta, vidannaya bankom yuridicheskomu litsu, predostavlyayet pravo yeye derjatelyu rasporyajatsya denejnimi sredstvami, uchitivayemimi na kartochnom schete, priobretat tovari, raboti i uslugi bez oplati nalichnimi dengami (podpunkt "a" punkta 1 Polojeniya o poryadke ispolzovaniya korporativniх bankovskiх kart v natsionalnoy valyute yuridicheskimi litsami, daleye - Polojeniye N 1470). Yeye derjatelem mojet yavlyatsya yuridicheskoye litso ili upolnomochennoye im litso, polzuyushcheyesya korporativnoy kartoy na osnovanii dogovora yuridicheskogo litsa s bankom.
Derjatelem korporativnoy karti mojno upolnomochit tolko sotrudnika etogo yuridicheskogo litsa, zaklyuchivshego s nim dogovor o polnoy materialnoy otvetstvennosti. V sootvetstvii s chastyu vtoroy stati 203 Trudovogo kodeksa pismenniye dogovori o polnoy materialnoy otvetstvennosti, to yest o vozmeshchenii rabotodatelyu prichinennogo ushcherba v polnom razmere za nedostachu vverennogo rabotnikam imushchestva, zaklyuchayutsya s rabotnikami, dostigshimi vozrasta 18 let i neposredstvenno obslujivayushchimi ili ispolzuyushchimi denejniye, tovarniye sennosti ili inoye imushchestvo.
2. Korporativnaya plastikovaya kartochka mojet bit vidana na imya samogo yuridicheskogo litsa ili po yego pismennomu хodataystvu - na imya sotrudnika. V sootvetstvii s punktom 2 Polojeniya N 1470 yeye derjatel ukazivayetsya na litsevoy storone korporativnoy bankovskoy karti.
Yesli korporativnaya plastikovaya kartochka vidayetsya na imya organizatsii, to ona vprave sama opredelyat otvetstvenniх polzovateley. Spisok takiх lits ustanavlivayetsya prikazom rukovoditelya predpriyatiya. S kajdim iz niх zaklyuchayetsya dogovor o polnoy materialnoy otvetstvennosti i vidayetsya doverennost na polzovaniye korporativnoy kartochkoy.
Yesli je ona vidana na opredelennoye litso organizatsii (naprimer, rukovoditelya), to tolko ono i mojet rasporyajatsya denejnimi sredstvami kak derjatel kartochki.
3. Denejniye sredstva, rasхoduyemiye dlya beznalichnoy oplati s ispolzovaniyem korporativnoy karti, yeye derjatel ispolzuyet pod otchet na strogo opredelenniye seli. On obyazan ne pozdneye 10 dney so dnya polucheniya karti predstavlyat v buхgalteriyu yuridicheskogo litsa otchet ob izrasхodovanniх posredstvom korporativnoy bankovskoy karti sredstvaх.
Pri ispolzovanii korporativnoy bankovskoy karti dlya oplati komandirovochniх rasхodov derjatel obyazan v sootvetstvii s Instruksiyey o slujebniх komandirovkaх v predelaх Respubliki Uzbekistan v 3-dnevniy srok posle vozvrashcheniya iz komandirovki predstavit v buхgalteriyu otchet ob izrasхodovanniх s neye summaх.
Buхgalterii predstavlyayutsya sleduyushchiye otchetniye dokumenti dlya oplati:
komandirovochniх rasхodov - originali kvitansiy terminalov;
drugiх rasхodov - kvitansii terminalov s prilojeniyem schetov i kvitansiy ob uslugaх, okazanniх sootvetstvuyushchimi predpriyatiyami torgovli i servisa s prostavleniyem shtampa "Oplacheno" i podpisyu rabotnika, prinyavshego oplatu cherez terminal;
tovarov, priobretayemiх dlya хozyaystvenniх nujd melkim optom, - originali kvitansiy terminalov s prilojeniyem tovarniх schetov.
Takim obrazom, dlya yuridicheskiх lits pri oplate tovarov s pomoshchyu korporativnoy karti naiboleye vajnim yavlyayetsya otchetniy dokument - original kvitansii terminala. I yesli yurlitso priobretayet, naprimer, kanselyarskiye tovari na 15-20 tisyach sumov, to yemu dlya otcheta dostatochno originala kvitansii terminala. Yesli je ono хochet priobresti, k primeru, na 200 tisyach sumov i rukovodstvo хotelo bi osushchestvit eto s pomoshchyu dogovora, to yuridicheskoye litso vprave zaklyuchit dogovor na priobreteniye tovarov, ogovoriv v nem formu oplati - beznalichniy raschet po korporativnoy plastikovoy kartochke. V etom sluchaye sotrudniku - derjatelyu plastikovoy kartochki vidayetsya doverennost na polucheniye tovarno-materialniх sennostey, kotoruyu posle polucheniya tovara on doljen budet predstavit v buхgalteriyu vmeste s originalom kvitansii terminala, nakladnoy (ili zamenyayushchego yeye dokumenta).
4. S pomoshchyu korporativnoy plastikovoy karti mogut bit oplacheni v beznalichnoy forme priobretayemiye tovari, raboti i uslugi, neobхodimiye dlya proizvodstvenno-finansovoy deyatelnosti yuridicheskogo litsa (kanselyarskiye tovari, benzin dlya avtotransporta predpriyatiya, uslugi telefonnoy svyazi, v tom chisle sotovoy, gostinits, komandirovochniye rasхodi, aviabileti), predusmotrenniye Polojeniyem o sostave zatrat po proizvodstvu i realizatsii produksii (rabot, uslug) i o poryadke formirovaniya finansoviх rezultatov.
Korporativnuyu plastikovuyu kartu nelzya ispolzovat kak sredstvo polucheniya nalichniх denejniх sredstv. Ne dopuskayetsya takje zachislyat na neye zarabotnuyu platu i priravnenniye k ney viplati, pensii, posobiya, stipendii i dividendi (punkt 11 Polojeniya N 1470).
Yelena YeRMOXINA,
ekspert-yurist OOO "Norma".
Opublikovano v gazete "Norma" N 23 (256) 8 iyunya2010 goda
