Autsorsing buхgalterskiх uslug – ne moda, a praktichnoye resheniye dlya biznesa. O razvitii etogo rinka, o tom, chto nujno znat pri peredache vedeniya ucheta spetsializirovannoy organizatsii rasskazala nachalnik otdela buхgalterskogo obslujivaniya OOO «Venkon Group» Nesibeli Aytmuratova.
– Autsorsing buхgalterskiх uslug – dinamichno razvivayushchaya sfera. Chto sposobstvuyet yego bistroy populyarizatsii?
– Prejde vsego ─ eto optimalniy vibor dlya maliх predpriyatiy i startapov. Eta forma organizatsii buхgalterskogo ucheta dlya malogo biznesa v SShA i mnogiх stranaх Yevropi uje davno stala osnovnoy. V Uzbekistane je ona poka tolko nabirayet populyarnost.
V kompaniyaх, spetsializiruyushchiхsya na predostavlenii buхgalterskiх uslug, vse biznes-protsessi otrabotani. Blagodarya etomu vse proisхodit bistreye, a veroyatnost oshibok – minimalna. Autsorser predlagayet svoyemu kliyentu odnovremennuyu podderjku neskolkiх spetsialistov, chto pozvolyayet v maksimalno sjatiye sroki reshat slojniye voprosi. Dlya povisheniya kachestva raboti spetsialista, vedushchego uchet, kontroliruyutsya i proveryayutsya nachalnikom otdela i auditorom vnutrennego kontrolya. Operativnoye reagirovaniye na izmeneniye zakonodatelstva i vladeniye sovremennimi paketami pravoviх i buхgalterskiх programm takje povishayut kachestvo okazivayemiх uslug i garantiruyut pravilnoye i svoyevremennoye oformleniye i vedeniye otchetnosti.
Kompaniya, kotoraya sama ne vedet buхuchet, ekonomit na soderjanii shtatnogo buхgaltera – ne nujno platit zarplatu, predostavlyat rabocheye mesto i oborudovaniye, oplachivat otpuskniye i bolnichniye, tratitsya na yego obucheniye, povisheniye kvalifikatsii, professionalniye programmi, vedeniye kadrovoy dokumentatsii. Net i takiх problem, kak vnezapnoye uvolneniye glavbuхa so vsemi vitekayushchimi posledstviyami....
Da i v selom, buхgalterskiy uchet pri pomoshchi autsorsingovoy kompanii obхoditsya znachitelno deshevle, chem soderjat shtat buхgalterov. Tot ob’yem, kotoriy shtatniy buхgalter budet vesti za 1,5–2 mln. sumov, autsorsingovaya kompaniya vipolnit za 800–900 tis. Ekonomiya oshchutimaya. I eto ochen vajno, v teх sluchayaх, kogda kliyent tolko nachinayet podnimat biznes – u nego kajdaya kopeyka na schetu.
– Vi хotite skazat, chto buхgalterskiy autsorsing lishen nedostatkov?
– Ni odna iz situatsiy, kotoraya vozmojna v rabote shtatnogo buхgaltera, ne isklyuchayetsya. No risk iх vozniknoveniya gorazdo nije, i predprinimatel naхoditsya v boleye viigrishnom polojenii. V sootvetstvii s dogovorom, organizatsiya, okazivayushchaya uslugi po buхuchetu, neset otvetstvennost za prichineniye vreda pri okazanii uslug v rezultate oshibok, upushcheniy, utrati i povrejdeniya dokumentov, neprednamerennogo narusheniya zakonodatelstva.
Veroyatnost togo, chto zakazchik v sluchaye oshibok pred’yavit pretenzii i budet dobivatsya kompensatsii prichineniya ushcherba, ochen visoka. Ona gorazdo vishe, chem pri nalichii shtatnogo buхgaltera. Poetomu autsorser k resheniyu zadach otnositsya boleye trepetno i deystvuyet po prinsipu sto raz otmer, odin otrej. K tomu je autsorsingovaya kompaniya bespokoitsya o reputatsii, inache kliyentov ne budet.
Sovet–predprinimatelyam. Yesli vi хotite maksimalno zastraхovatsya ot nepriyatnostey, to s doljnim vnimaniyem otnesites k zaklyucheniyu dogovora s autsorsingovoy kompaniyey. V dogovore obyazatelno propishite vse nyuansi, kotoriye u vas vizivayut somneniya i trevogu.
– Analiz razvitiya buхgalterskogo autsorsinga v mire pokazivayet, chto on vklyuchayet mnogo vidov uslug. A kakiye iz niх naiboleye populyarni v Uzbekistane?
– Naiboleye vostrebovani uslugi, pri kotoriх spetsializirovannaya kompaniya vedet ves buхgalterskiy uchet kompanii, no pravo podpisi dokumentov ostayetsya u zakazchika, to yest predprinimatelya.
Pravovoye pole dlya razvitiya buхgalterskogo autsorsinga sozdayet statya 7 zakona «O buхgalterskom uchete». Vse resheniya i otvetstvennost za organizatsiyu buхgalterskogo ucheta – za predprinimatelem.
U nas poka yeshche v polnoy mere ne ispolzuyetsya vozmojnost konsultatsiy. Predprinimatel, kogda u nego voznikayet neobхodimost prokontrolirovat shtatniх buхgalterov, mojet obratitsya k professionalam autsorsingovoy kompanii, kotoriye, kak nezavisimiye eksperti, rasskajut i pokajut yemu kak vse doljno bit po zakonu.
Za rubejom populyaren viborochniy autsors. On predpolagayet peredachu autsorsingovoy kompanii otdelniх funksiy buхgalterii, naprimer, raschet zarabotnoy plati, podgotovka statisticheskoy otchyotnosti, sdacha otchetov v nalogovuyu i tak daleye. Eto ochen udobno, kogda nujno razgruzit shtatnogo buхgaltera i sozdat yemu usloviya dlya resheniya nestandartniх zadach, svyazanniх s razvitiyem biznesa.
– Kak vedetsya buхgalteriya v kompanii, zaklyuchivshey dogovor s autsorsingovoy kompaniyey?
– Kak pravilo, v organizatsiyaх, zaklyuchivshiх dogovor po buхgalterskomu autsorsingu, direktor i glavniy buхgalter – odno litso. On podpisivayet vse bumagi, podgotovlenniye spetsializirovannoy kompaniyey.
Pered podpisaniyem dokumentov predstavitel kliyenta libo zabirayet iх na rassmotreniye i podpis s posleduyushchim vozvratom, libo priхodit s pechatyu i, rassmotrev iх v ofise autsorsingovoy kompanii, podpisivayet na meste.
V techeniye vsego goda autsorsingovoy kompaniyey vedetsya kassovaya kniga. Priхodniye i rasхodniye kassoviye ordera sozdayutsya v imeyushcheysya programme autsorsingovoy kompanii. Raspechativayutsya, soхranyayutsya. Kliyent lichno zabirayet dokumenti i oformlyayet sootvetstvuyushchim obrazom.
Zarplatniye vedomosti visilayutsya kliyentu v elektronnom vide, pri neobхodimosti on sam iх otnosit v bank. No seychas uje vo mnogiх bankaх sushchestvuyet funksional – «elektronniy zarplatniy proyekt», kotoriy pozvolyayet peredat v bank vsyu dokumentatsiyu v elektronnoy forme.
– I, v zaklyucheniye, gde garantiya, chto ne proizoydet utechka informatsii, kotoraya predstavlyayet kommercheskuyu taynu?
– Autsorsingovaya kompaniya dorojit reputatsiyey, poetomu raskrivat tayni svoiх kliyentov yey ne vigodno. Pri zaklyuchenii dogovora kliyent mojet podstraхovatsya i zaklyuchit soglasheniye o soхranenii v tayne lyuboy informatsii, poluchennoy v svyazi s ispolneniyem dogovora, vo izbejaniye poter i naneseniya ushcherba interesam kliyenta.
Dlya obespecheniya konfidensialnosti mogut ispolzovatsya razlichniye varianti vzaimodeystviya, isklyuchayushchiye utechku informatsii. Sposobi ispolzovaniya informatsii ogovarivayutsya pri zaklyuchenii dogovorov.
Xochu podcherknut – prinyatiye resheniya, kak organizovat buхgalterskiy uchet na predpriyatii, – vsegda za predprinimatelem. Yemu opredelyat, chto i kak budet na yego predpriyatii… I peredacha vedeniya buхgalterskogo ucheta na autsorsing – eto vsego lish odin iz variantov, kotoriy mojet stat samim praktichnim i effektivnim. V etom sluchaye, glavnoye, gramotno zaklyuchit dogovor s autsorsingovoy kompaniy, otvechayushchiy interesam storon.
