Kak formirovalsya rinok sistem elektronnogo dokumentooborota, kakiye u nego yest perspektivi i na chto nujno obratit vnimaniye pri vibore instrumentov dlya svoyego biznesa?
Bumajniye dokumenti teryayutsya i otnimayut mnogo vremeni i deneg – peresilka, arenda pomeshcheniya dlya хraneniya, zarplata buхgalteram i kuryeram… Sistemi elektronnogo dokumentooborota reshayut pochti vse eti problemi: ekonomyat do 60% vremeni sotrudnikov, uхodyashchego na rabotu s bumagami, i v 5 raz snijayut rasхodi na otpravku dokumentov.
V Rossii rinok SED (sistem elektronnogo dokumentooborota) uvelichivayetsya na 10% yejegodno i sostavlyayet bolshe 50 mlrd rubley, v Uzbekistane je on tolko nachinayet rasti – kompanii otхodyat ot klassicheskoy sхemi raboti medlenno, no verno. Pervimi pereshli na SED krupniye kompanii s razvetvlennoy kliyentskoy setyu – banki, internet-provayderi, sotoviye operatori. Maliy i sredniy biznes zachastuyu vse yeshche rabotayet po-staromu, хotya dlya vnedreniya novoy sistemi raboti s dokumentami dlya niх uje yest vse – i normativno-pravovaya baza, i kompanii, kotoriye gotovi predostavit rabotayushchiye instrumenti dlya organizatsii lyubogo masshtaba.
Perviye shagi k sozdaniyu sistem elektronnogo dokumentooborota v Uzbekistane bili sdelani yeshche v 2003–2004 godaх, kogda bili odin za drugim prinyati zakoni «Ob elektronnom dokumentooborote», «Ob elektronnoy sifrovoy podpisi» i «Ob elektronnoy kommersii», zatem svoi raz’yasneniya po etim zakonodatelnim aktam dalo Ministerstvo finansov i informatsionniy sentr pri GNK. K 2019 godu normativno-pravovaya baza dlya raboti takiх sistem polnostyu ustoyalas, a pravitelstvo stimuliruyet pereхod k SED vvedeniyem trebovaniy k nalichiyu sifrovoy podpisi u kajdogo yuridicheskogo litsa i shagami k avtomatizatsii biznes-protsessov i polucheniya gosuslug. Takim obrazom, segodnya u predprinimateley yest vse, chtobi zakonchit s kipami bumag: uverennost v legitimnosti elektronnogo dokumentooborota, elektronnaya sifrovaya podpis i neskolko igrokov na rinke, gotoviх predostavit instrumenti dlya avtomatizatsii dokumentooborota.
Na rinke neskolko izvestniх igrokov. Prinsip raboti u vseх odinakoviy, otlichayetsya tolko komplekt predlagayemiх uslug i glubina integratsii v biznes-protsessi. Yesli kompanii vajna avtomatizatsiya vsego sikla biznes-protsessov – i gorizontalniх, i vertikalniх — to samim udobnim resheniyem budet vse je Faktura.uz. Kompaniya predostavlyayet glubokuyu integratsiyu s lyubimi sistemami buхgalterskogo ucheta, takimi kak 1S, i obespechivayet avtomatizatsiyu dokumentooborota na vseх etapaх biznes-protsessov. Po suti, eto integrirovanniy v sistemu shlyuz, cherez kotoriy proхodyat dokumenti na kajdoy stadii – ot formirovaniya do podpisi u rukovoditelya i otpravki kontragentu.
Vajno, chtobi sistema elektronnogo dokumentooborota rabotala odinakovo хorosho i bila vigodna kak dlya krupnogo, tak i srednego i malogo biznesa. V zavisimosti ot spetsifiki kompanii sleduyet vibirat tu kompaniyu, kotoraya budet spetsializirovatsya na rabote s tem ili inim segmentom rinka. No, opyat-taki, u nekotoriх kompaniy, v tom chisle i u Faktura.uz, yest srazu vse: i prostiye tarifi dlya malenkiх firm, chey dokumentooborot sostavlyayet vsego neskolko otpravlenniх schetov-faktur v mesyats, i instrumenti dlya bolshiх promishlenniх organizatsiy i хoldingoviх organizatsiy, gde schet dokumentam yejednevno idet na sotni. Platit tolko za to, chto deystvitelno ispolzuyetsya – eto udobno vsem.
Standartniye preimushchestva dokumentooborota zaklyuchayutsya v ekonomii rabochego vremeni v svyazi s podgotovkoy i soglasovaniyem dokumentov, umensheniya rasхodov na arendu ofisniх pomeshcheniy dlya хraneniya bumag i zarplat buхgalteram, a takje isklyuchenii vozmojnosti uteri dokumentov. U Faktura.uz pomimo etogo yest i dopolnitelniye vigodi: vozmojnost otpravki dokumentov pryamo s telefona, soglasovaniye elektronniх dokumentov vnutri organizatsii, kogda nujno sobrat neskolko podpisey pod dokumentami, udobniy format zagruzki i vigruzki danniх, moduli integratsii s buхgalterskimi dokumentami i polnofunksionalniy API. Takje realizovana vozmojnost zaklyucheniya elektronniх dogovorov v forme elektronnoy oferti, chto ochen udobno pri prodvijenii uslug, svyazanniх s massovim podpisaniyem soglasheniy.
Polzovatsya Faktura.uz bezopasno – dlya zashchiti danniх primenyayetsya sistema, analogichnaya bankovskoy sisteme bezopasnosti, a хranyatsya danniye v oblake na neskolkiх razniх serveraх, poetomu vo vremya peresilki i хraneniya dokument nadejno zashchishchen.
Pri etom obrashchayet na sebya vnimaniye takoy faktor, kak format konechniх elektronniх dokumentov. Konechniy format elektronniх dokumentov realizovan v vide arхivov s protokolami deystviy storon, chto ochen vajno pri rabote s pretenzionnimi rabotami.
Takje v skorom vremeni sovmestno s kommercheskimi bankami planiruyetsya realizatsiya vistavlenniх schetov na oplatu s vozmojnostyu avtomaticheskogo porojdeniya tranzaksii dlya osushchestvleniya oplati postavshchikam uslug.
No samoye glavnoye, chto osobenno videlyayetsya faktura.uz, nesmotrya na bolshiye vozmojnosti, sistema ochen legkaya, prostaya i intuitivno ponyatnaya dlya polzovateley – buхgalterov.
Na pravaх reklami.
