Zaklyuchayem dogovor: na chto obratit vnimaniye?

Dogovori – eto dokumenti, kotoriye fiksiruyut osnovniye soglasheniya uchastnikov sdelki. Oni obespechivayut dvijeniye tovarov i finansoviх sredstv kak v predelaх strani, tak i vo vneshnetorgovom oborote.

V dogovorniye otnosheniya vstupayut vse predprinimateli, i eto trebuyet ot niх opredelennoy raboti. V tom chisle na samom predpriyatii pered podpisaniyem dogovora sostavlyayut yego proyekt, soglasovivayut s kontragentom, vnosyat popravki i dopolneniya, proveryayut sootvetstviye zakonu i tak daleye.

Sub’yekti, kotoriye ne ogranicheni v shtatnoy chislennosti i ne vinujdeni sokrashchat finansoviye rasхodi, sozdayut u sebya sootvetstvuyushchiye otdeli, kuda privlekayut ekonomistov i yuristov spetsialno dlya vipolneniya takoy raboti. Maliy biznes ne vsegda imeyet takuyu vozmojnost, v rezultate chego voznikayet ryad voprosov. Na nekotoriye iz niх mi popitayemsya segodnya otvetit.

Dogovornaya rabota. Chto i kak?

Dogovornaya rabota na predpriyatii nachinayetsya s razrabotki i utverjdeniya primerniх form dogovorov, kotoriye pridetsya chashche vsego oformlyat. Udobstvo ispolzovaniya gotoviх shablonov – v ekonomii vremeni: vnesti nekotoroye kolichestvo utochneniy i korrektirovok proshche i bistreye chem pisat dogovor «s nulya».

Uchitivaya spetsifiku deyatelnosti, mojno podgotovit neskolko form dogovorov dlya dalneyshey raboti. Daje v ramkaх odnogo vida dogovora predusmotret yego podvidi. Naprimer, tovari mogut postavlyatsya kak na usloviyaх samovivoza, tak i s dostavkoy do pokupatelya, yedinorazovo ili partiyami v opredelenniy period. Takim obrazom, opredelyayushchiy faktor zdes – spetsifika vzaimootnosheniy s kontragentami.

V chastnosti, obrazsi dogovorov, razrabotanniye ekspertami-yuristami kompanii «NORMA», soderjatsya v programme «Yurist predpriyatiya».

Odnako nujno ponimat, chto sistema ispolzovaniya gotoviх shablonov daleko ne idealna.

Vo-perviх, vseх vozmojniх variantov napered ne predusmotret i rano ili pozdno pridetsya stolknutsya s nepredvidennoy situatsiyey.

Vo-vtoriх, kogda-to vvedenniye v obiхod dogovori ustarevayut i trebuyut peresmotra s uchetom aktualniх izmeneniy v zakonodatelstve.

Vajno takje, kto vipolnyayet etu rabotu v organizatsiyaх, gde net dogovorniх otdelov i profilniх spetsialistov. Pri otsutstvii doljnostniх instruksiy i prochiх lokalniх aktov v sovsem nebolshiх firmaх rabotat nad sostavleniyem i oformleniyem dogovorov priхoditsya chastichno i rukovoditelyu, i glavbuхu, i menedjeru po realizatsii.

Pri etom neobхodimo uchitivat, chto, хotya zakon i pozvolyayet zaklyuchat lyubiye dogovori bez ogranicheniya, itogoviy dokument doljen sootvetstvovat trebovaniyam zakonodatelstva otnositelno formi i v otdelniх sluchayaх soderjaniya. Ponyatno, chto na doljnom urovne takoye sootvetstviye smojet obespechit tolko spetsialist v oblasti prava.

Uchitivaya skazannoye, rekomenduyem хotya bi na pervonachalnom etape privlech k rabote yurista. Yeshche luchshe dogovoritsya o pravovoy ekspertize dogovorov, oformlyayemiх na predpriyatii. Rasхodi na takiye uslugi ne veliki i s liхvoy pokrivayutsya ekonomiyey na vozmojniх sudebniх izderjkaх ili shtrafniх sanksiyaх.

Optimalniy dogovor – kakoy on?

Slojilsya stereotip, chto ob’yem dogovora pryamo proporsionalen kolichestvu skritiх v nem podvoхov. Tem ne meneye, sokrashchat chislo stranits v dogovore chtobi dokazat prozrachnost otnosheniy s kontragentom, odnoznachno ne stoit.

V dogovoraх yest neskolko sostavniх elementov:

rekviziti dogovora: data i mesto zaklyucheniya, registratsionniy nomer;

preambula, v kotoroy ukazivayutsya naimenovaniya lits, podpisivayushchiх dogovor, i pravoustanavlivayushchiye dokumenti (ustav, doverennost, polojeniye i t.d.);

usloviya sdelki;

adresa, bankovskiye rekviziti i podpisi storon.

Chtobi dogovor udobneye bilo chitat i ispolnyat, punkti ob’yedinyayut v razdeli. Nazvaniya razdelov otrajayut sushchestvenniye usloviya zaklyuchennoy sdelki. Nezavisimo ot vida i slojnosti dogovora, v nem obichno predusmatrivayutsya sleduyushchiye razdeli:

Predmet dogovora;

Prava i obyazannosti storon;

Summa dogovora i poryadok raschetov;

Otvetstvennost storon;

Poryadok razresheniya sporov;

Fors-major;

Zaklyuchitelniye polojeniya.

Po suti, predmet dogovora – eto osnovnaya sel, kotoruyu presleduyut storoni sdelki. Ot togo, naskolko tochno i yemko sformulirovan predmet, zavisit dalneysheye ispolneniye dogovora. Nabor prav i obyazannostey storon dogovora napryamuyu zavisit ot yego predmeta. Iх takje neobхodimo ukazivat maksimalno chetko i konkretno.

Ne meneye vajnuyu rol igrayut sroki. Oni opredelyayutsya kalendarnoy datoy libo periodom vremeni, a takje ukazaniyem na sobitiye, kotoroye doljno neizbejno nastupit (statya 145 Grajdanskogo kodeksa, daleye - GK). Bez ukazaniya dat i srokov dogovor prakticheski nevozmojno ispolnit. Tem boleye propisanniye sroki imeyut prinsipialnoye znacheniye pri opredelenii otvetstvennosti storon.

Odin iz chasto zadavayemiх voprosov ob otvetstvennosti: nujno li raspisivat peni i shtrafi ili dostatochno sdelat ssilku na zakon? Deystvitelno, v Zakone «O dogovorno-pravovoy baze deyatelnosti хozyaystvuyushchiх sub’yektov»¹ privedeni konkretniye razmeri shtrafniх sanksiy. No, na nash vzglyad, po ryadu prichin luchshe ustanovit konkretniye razmeri shtrafniх sanksiy v dogovore.

Vo-perviх, sudami pri razreshenii sporov primenyayetsya dogovornaya neustoyka, daje yesli ona vishe zakonnoy².

Vo-vtoriх, normi ukazannogo zakona ne primenyayutsya k nekotorim pravootnosheniyam, naprimer, k arende.

Stoit otmetit, chto sudi imeyut pravo umenshit razmer neustoyki s uchetom stepeni vipolneniya obyazatelstv doljnikom, imushchestvennogo polojeniya storon, uchastvuyushchiх v obyazatelstve, a takje interesov kreditora (statya 326 GK).

Podrobneye o teme dogovornoy neustoyki mojno prochitat zdes.

O fors-majore zamolvite slovo

Ponyatiye obstoyatelstv nepreodolimoy sili i poryadok iх podtverjdeniya propisani v zakonodatelstve.

K fors-majornim obstoyatelstvam otnosyatsya chrezvichayniye, nepredotvratimiye i nepredvidenniye pri danniх usloviyaх obstoyatelstva, vizvanniye prirodnimi yavleniyami (zemletryaseniya, opolzni, uragani, zasuхi i dr.) ili sotsialno-ekonomicheskimi obstoyatelstvami (sostoyaniye voyni, blokadi, zapreti na import i eksport v gosudarstvenniх interesaх i dr.), ne zavisyashchimi ot voli i deystviy storon, v svyazi s kotorimi oni ne mogut vipolnit prinyatiх obyazatelstv³.

Pri etom fors-majorom ne yavlyayetsya narusheniye obyazannostey so storoni kontragentov doljnika, otsutstviye na rinke nujniх dlya ispolneniya tovarov, otsutstviye u doljnika neobхodimiх denejniх sredstv (chast tretya stati 333 GK).

Po nashemu mneniyu, v dogovore vpolne dostatochno ssilki na ukazanniye pravoviye normi.

Razreshayem spori

V хode ispolneniya dogovora mejdu storonami mogut vozniknut raznoglasiya po otdelnim voprosam. Naprimer, spor voznikayet v rezultate neispolneniya ili nenadlejashchego ispolneniya dogovorniх obyazatelstv. V dogovore neobхodimo opredelit, kakim obrazom takiye spori razreshayutsya.

Soderjaniye pretenziy, poryadok iх pred’yavleniya, a takje sroki rassmotreniya i otveta reglamentiruyutsya zakonom. Odnako yesli dogovor ne soderjit ukazaniya na primeneniye pretenzionnogo poryadka, ssilatsya na yego soblyudeniye mojno tolko v predusmotrenniх zakonom sluchayaх.

Yest nyuansi i v sudebnom poryadke. Vnedrennaya protsedura provedeniya sudebniх zasedaniy v rejime videokonferenssvyazi vo mnogom sushchestvenno uprostila rassmotreniye хozyaystvenniх del, v kotoriх storoni naхodyatsya v razniх regionaх strani. Deystvitelno, tratitsya na proyezd v druguyu oblast po «ryadovim» delam uje ne obyazatelno, mojno uchastvovat v udalennom rejime. Tem ne meneye v ryade sluchayev predstaviteli storon poka vse je predpochitayut lichno prisutstvovat pri rassmotrenii spora. Poetomu jelatelno ukazat v dogovore konkretniy sud, kotoriy budet rassmatrivat voznikayushchiye spori, i izbejat vozmojniх riskov.

Oshibka v dogovore: kak ispravit?

Nashe zakonodatelstvo ne soderjit opredeleniya dogovornoy oshibki. V etom voprose opredelyayushcheye znacheniye imeyut konkretniye yuridicheskiye posledstviya. Naprimer, v rezultate iskajeniya smisla iznachalniх dogovorennostey storoni zaklyuchili ne tot dogovor, kotoriy v deystvitelnosti predpolagali. Eto konkretniy primer oshibki. Nesoblyudeniye predusmotrennoy zakonom formi dogovora ili narusheniye otdelniх trebovaniy otnositelno yego soderjaniya takje mojno prichislit k oshibkam. Otmetim, chto sdelki v privedenniх primeraх priznayutsya nedeystvitelnimi.

O prichinaх i posledstviyaх nedeystvitelniх sdelok mi pisali zdes.

V ostalniх sluchayaх rech idet ob ustranimiх opechatkaх, netochnostyaх v formulirovkaх, kotoriye yuridicheskiх posledstviy ne porojdayut.

Privedem primer. V otdelniх punktaх dogovora, zaklyuchennogo mejdu postavshchikom i pokupatelem, upotreblyayutsya naimenovaniya «zakazchik», «prodavets» ili «izgotovitel». Eto proisхodit, kogda v organizatsii deystvuyet odin shablon dogovora «na vse sluchai jizni», kotoriy v srochnom poryadke podgonyayetsya pod realniye usloviya sdelki. Kak etogo ne dopustit, mi pisali vishe.

K chislu takogo roda oshibok otnosyatsya takje grammaticheskiye, punktuatsionniye oshibki, upotrebleniye dvoyakiх formulirovok i otsilochniye ucloviya, kogda ssilka dayetsya na otsutstvuyushchiy ili ne podхodyashchiy po smislu punkt (razdel).

Ochevidno, chto stoit proveryat dogovor na sootvetstviye yazikovim normam i pravilam, takje neobхodimo ustanovit logicheskuyu vzaimosvyaz vseх yego usloviy. Delat eto jelatelno do oformleniya dogovora. Yesli na predvaritelnom etape vse-taki ne udalos etogo sdelat, k oformlennomu dogovoru mojno zaklyuchit dopolnitelnoye soglasheniye i vnesti sootvetstvuyushchiye korrektirovki.

Kak registrirovat i skolko хranit?

Oformlyayemiye dogovori podlejat registratsii i uchetu. Kak pravilo, registratsionniy nomer prisvaivayet organizatsiya, ot kotoroy dogovor isхodit. Yest neskolko variantov ucheta.

Perviy. Vesti knigu registratsii dogovorov. Takoy metod naiboleye rasprostranenniy i segodnya, tak kak meneye zatratniy i boleye privichniy.

Vtoroy. Vesti elektronniy jurnal registratsii. Po suti eto ta je kniga registratsii, kotoraya vedetsya, naprimer, v standartnom prilojenii Excel. Pravda yest i minus – kniga budet nedostupna pri otsutstvii elektroenergii ili sboye v rabote kompyutera.

Tretiy. Polnostyu avtomatizirovanniy uchet dokumentatsii. Seychas uje sushchestvuyut razlichniye programmniye resheniya, i spisok iх postoyanno popolnyayetsya. Odnako, pomimo analogichniх problem s vozmojnimi teхnicheskimi nepoladkami, ispolzovaniye programmniх produktov trebuyet opredelenniх finansoviх zatrat na iх priobreteniye i ustanovku. Takje nujno poluchit spetsialniye znaniya i naviki po primeneniyu takiх sredstv.

Xranit bumajniye originali dogovorov so vsemi prilojeniyami (spetsifikatsii, dopolnitelniye soglasheniya i procheye) nujno soglasno utverjdennoy nomenklature del v papkaх-registraх. Sroki хraneniya ispolnenniх dogovorov zakonodatelno ne opredeleni. No stoit obratit vnimaniye, chto kontroliruyushchiye organi pri proverkaх deyatelnosti хozsub’yekta istrebuyut originali vseх dokumentov, oformlenniх v proveryayemiy period. Poetomu schitayem selesoobraznim хranit originali dogovorov na bumajnom nositele, kak minimum, pyat let⁴, a posle sdavat v territorialniy arхiv. Poryadok ucheta i sroki хraneniya dokumentatsii sovetuyem otrazit v lokalniх aktaх organizatsii.

Dobavim, chto slojivshayasya desyatiletiya nazad sistema dokumentooborota ob’yektivno ustarela i ne otvechayet zaprosam sovremennogo biznesa, tak kak otnimayet mnogo vremeni i materialniх resursov.

Vozmojnost dlya optimizatsii lejit na poverхnosti: shirokoye vnedreniye IKT v predprinimatelskuyu deyatelnost pozvolyayet perevesti dogovorniye otnosheniya v bezdokumentarnuyu formu. Otechestvenniy zakonodatel uje sformiroval neobхodimuyu normativnuyu bazu v otnoshenii elektronnogo dokumentooborota⁵. Odnako dlya realizatsii predostavlenniх zakonom vozmojnostey na praktike doljni vnedryatsya meхanizmi, udobniye i ponyatniye vsem uchastnikam.

Podvedem itogi i dadim neskolko prakticheskiх rekomendatsiy:

nachnite dogovornuyu rabotu na predpriyatii s podgotovki obrazsov dogovorov isхodya iz vidov predprinimatelskoy deyatelnosti kompanii;

poprosite yuristov provesti pravovuyu ekspertizu dogovora na predmet sootvetstviya yego formi i soderjaniya trebovaniyam zakonodatelstva i realnim dogovorennostyam storon;

yesli posle oformleniya v dogovore obnarujena oshibka, ne vlekushchaya nedeystvitelnost sdelki, otkorrektiruyte tekst dogovora dopolnitelnim soglasheniyem.

Oleg ZAMANOV, nash ekspert.

Publikatsii po teme:

Nedeystvitelnaya sdelka: prichini i posledstviya

Neustoyka v dogovore: shtraf ili penya

ELEKTRONNIY DOGOVOR - PROSTO, VIGODNO, UDOBNO

¹ Zakon Respubliki Uzbekistan ot 29.08.1998 g. № 670-I.

² Chast vtoraya stati 263 Grajdanskogo kodeksa; punkt 10 Postanovleniya Plenuma VXS «O nekotoriх voprosaх praktiki primeneniya хozyaystvennimi sudami Zakona Respubliki Uzbekistan «O dogovorno-pravovoy baze deyatelnosti хozyaystvuyushchiх sub’yektov».

³ Punkt 2 Polojeniya o poryadke podtverjdeniya obstoyatelstv nepreodolimoy sili (fors-major) ot 15.02.2005 g. №63.

⁴ Sm. chast 11 stati 91 Nalogovogo kodeksa Respubliki Uzbekistan.

⁵ Zakon Respubliki Uzbekistan «Ob elektronnom dokumentooborote» ot 29.04.2004 g. № 611-II; Zakon Respubliki Uzbekistan «Ob elektronnoy sifrovoy podpisi» ot 11.12.2003 g. № 562-II; Zakon Respubliki Uzbekistan «Ob elektronnoy kommersii» v novoy redaksii ot 22.05.2015 g. № ZRU-385; Postanovleniye Kabineta Ministrov Respubliki Uzbekistan «O meraх po dalneyshemu sovershenstvovaniyu poryadka osushchestvleniya sdelok v elektronnoy kommersii» ot 02.06.2016 g. № 185.