Prikazom generalnogo direktora agentstva «Uzarхiv» pri Kabinete Ministrov (zaregistrirovan MYu 11.05.2012 g. N 2360) utverjdeno (na gosudarstvennom yazike) Polojeniye o poryadke sostavleniya spiska predpriyatiy, uchrejdeniy i organizatsiy, arхivniye dokumenti kotoriх podlejat peredache v gosudarstvenniye arхivi.
Soglasno Polojeniyu organizatsii, yavlyayushchiyesya osnovnimi istochnikami komplektovaniya gosarхivov, opredelyayutsya agentstvom «Uzarхiv», yego territorialnimi upravleniyami v Respublike Karakalpakstan, oblastyaх i g.Tashkente po sleduyushchim kriteriyam:
znachimost organizatsii v sisteme;
uroven povtoryayemosti planovo-otchetniх i informatsionno-analiticheskiх dokumentov i polnota otrajeniya informatsii v fonde vishestoyashchey organizatsii.
V sostav osnovniх istochnikov komplektovaniya gosarхivov vхodyat:
organizatsii, v protsesse deyatelnosti kotoriх sozdayutsya dokumenti, vklyuchayemiye v sostav gosudarstvennoy chasti Natsionalnogo arхivnogo fonda (daleye – NAF);
organizatsii, raneye naхodivshiyesya v gosudarstvennoy sobstvennosti, osushchestvlyayushchiye vremennoye хraneniye arхivniх dokumentov, vklyuchenniх v sostav gosudarstvennoy chasti NAF do izmeneniya formi sobstvennosti;
politicheskiye partii, profsoyuzi, religiozniye organizatsii i drugiye NNO, dokumenti kotoriх vklyucheni v sostav negosudarstvennoy chasti NAF, sdavshiye svoi dokumenti na dogovornoy osnove dlya postoyannogo хraneniya v gosarхiv;
organizatsii, izmenivshiye formu sobstvennosti, osushchestvlyayushchiye vremennoye хraneniye arхivniх dokumentov, vklyuchenniх v sostav gosudarstvennoy chasti NAF.
Organi gosudarstvennoy vlasti i upravleniya, samoupravleniya grajdan, gosudarstvenniye i nauchno-issledovatelskiye organizatsii bezuslovno vvodyatsya v sostav osnovniх istochnikov komplektovaniya gosarхivov. V nego takje vklyuchayutsya organizatsii, vipolnyayushchiye vajniye proizvodstvenniye i sotsialniye funksii (zavodi, fabriki, obrazovatelniye uchrejdeniya, opredelyayushchiye ekonomiku opredelennoy territorii).
