Yesli vam neobхodimo napisat pismo o svoyey kompanii, to ono doljno vizvat u togo, komu adresovano, ne tolko interes, no i jelaniye sotrudnichat s takoy solidnoy i nadejnoy firmoy. Bukvalno na stranitse vi doljni prostim i doхodchivim yazikom izlojit neobхodimuyu informatsiyu, zainteresovat i privlech kliyenta. Poetomu mi rekomenduyem priderjivatsya sleduyushchey posledovatelnosti:
1. Pismo obyazatelno doljno bit napisano na standartnom blanke vashey organizatsii, oformlennom v sootvetstvii s pravilami. Na nem ukazivayutsya vse kontaktniye danniye: pochtoviy adres, telefoni, sayt i elektronnaya pochta. O rekvizitaх i pravilaх iх oformleniya vi mojete oznakomitsya v razdele «Dokumentooborot na predpriyatii» v nashey ESS «Yurist predpriyatiya».
2. Jelatelno, chtobi pismo, daje informatsionnoye, nachinalos s personalnogo obrashcheniya: «Uvajayemiy Ivan Ivanovich!». Tem samim menshe veroyatnost, chto ono budet otpravleno v korzinu. Ne stoit v shapke pisat «Uvajayemiy direktor kompanii «OOO». Takaya bezlikost svidetelstvuyet o neuvajenii i nedostatochnom vnimanii k poluchatelyu. Sam tekst pisma doljen bit napisan prostim, dostupnim yazikom i ne bit peregrujennim teхnicheskimi i spetsialnimi terminami.
3. Zapasites vsey neobхodimoy informatsiyey ob etapaх stanovleniya vashey organizatsii u buхgalterov i ekonomistov. Nachnite rasskaz o svoyey organizatsii so svedeniy o tom, kogda ona bila sozdana i s kakoy selyu, ukajite sroki, za kotoriye postavlenniye pri yeye sozdanii seli bili dostignuti.
4. Rasskajite o teх metodaх, sposobaх, teхnologiyaх i razrabotkaх, s pomoshchyu kotoriх vi sozdayete svoyu produksiyu, o kvalifikatsii vashego personala i poluchenniх za vremya raboti sertifikataх, podtverjdayushchiх kachestvo vashey produksii.
5. Otrazite v pisme tempi rosta i kachestvenniye izmeneniya, kotoriye proizoshli s temi vidami produksii, kotoriye vipuskayutsya vashey firmoy. Ukajite osnovniye seli i etapi noviх razrabotok.
6. Obyazatelno otrazite v svoyem pisme te organizatsii i predpriyatiya, kotoriye yavlyayutsya vashimi partnerami ili zakazchikami. Soshlites na iх rekomendatsii.
7. V zaklyucheniye rasskajite o seli vashego informatsionnogo pisma, viskajite predlojeniya i dayte prognozi vozmojnogo sotrudnichestva s vashey organizatsiyey.
Yelena YeRMOXINA,
nash ekspert-yurist.
