Кандидат должен предоставить в посольство 3 комплекта документов: один – в оригинале, два других – в копиях (кроме бланков анкет).
Все документы должны быть заполнены и составлены на английском или японском языках либо к ним должен быть приложен заверенный нотариально или вузом перевод на один из этих языков:
четыре фотографии 4.5 х 3.5 см, в анфас, без головного убора, сделанные за последние 6 мес., на обратной стороне фотографий необходимо подписать Ф.И.О. и гражданство;
анкета установленного образца;
бланк «Placement preference form» (выбор института);
бланк установленного образца, где указываются область изучения и план исследования;
приложение к диплому с оценками или выписка из зачетной ведомости за каждый академический год (для студентов);
кандидатам, еще не получившим диплом, – справка из вуза, подтверждающая его получение в установленные сроки;
рекомендация ректора, декана или научного руководителя вуза, который окончил кандидат;
медицинское свидетельство;
тезисы научной работы (дипломной, курсовой) на английском или японском языках. Также можно представить конспект диссертации или публикации.
Анкету-заявление и все прилагающиеся документы можно получить в Посольстве Японии, а также скачать с веб-сайтов:
- http://www.uz.emb-japan.go.jp/culture-education/education/ministry/
- http://www.mext.go.jp/a_menu/koutou/ryugaku/boshu/1357027.htm
