Группа: Бухгалтерский учет и аудит

12.01.2010 11:34:46
Прошу экспертов газеты разъяснить подробно, как правильно рассчитать выплаты по больничным листам. У нас по этому поводу всегда возникают разногласия как с работниками, так и с аудиторами. Как произвести расчет в следующей ситуации? Работник находился на больничном с 26 января по 6 февраля 2009 года. Так как дни нетрудоспособности выпадают на январь и февраль, расчет выплат по больничному листу был произведен отдельно за каждый месяц. Работнику установлен должностной оклад, который составляет 350 400 сумов. В январе по графику - 21 рабочий день, в феврале - 20 рабочих дней. Так как больничный лист открыт в январе, то среднедневной заработок работника равен 16 685,7 сума (350 400 сумов / 21 рабочий день). Размер дневного пособия работника составит: 16 685,7 сума х 0,8 = 13 349 сумов. Общая сумма пособия определяется путем умножения дневного пособия на число рабочих дней, пропущенных в период временной нетрудоспособности: 13 349 сумов х 10 рабочих дней = 133 490 сумов. Правильно ли произведен расчет выплаты по больничному листку?

12.01.2010 11:35:51
Ответ действителен на дату выхода газеты*
 
- Расчет произведен неправильно. Согласно пункту 52 Положения о порядке назначения и выплаты пособий по государственному социальному страхованию (зарегистрировано МЮ 8 мая 2002 года N 1136, далее - Положение N 1136) размер среднемесячного заработка для исчисления пособия по временной нетрудоспособности определяется путем прибавления к тарифной ставке (должностному окладу) учитываемого месяца 1/12 части всех выплат, на которые было произведено начисление страховых взносов.
Среднедневной заработок для исчисления пособия по временной нетрудоспособности определяется путем деления среднемесячного заработка работника учитываемого месяца на число рабочих дней по графику в учитываемом периоде, за который взят заработок.
Среднедневной заработок работника для исчисления пособия по временной нетрудоспособности за январь составит:
350 400 сумов / 21 рабочий день = 16 685,7 сума; за февраль - 350 400 сумов / 20 рабочих дней = 17 520 сумов.
В январе количество дней нетрудоспособности составляет 5 рабочих дней, в феврале - также 5 рабочих дней.
Размер назначенного пособия к заработку работника составляет 80%.
Размер дневного пособия за январь составит:
16 685,7 сума х 0,8 = 13 349 сумов;
за февраль - 17 520 сумов х 0,8 = 14 016 сумов.
Исходя из этого общая сумма пособия составит:
(13 349 сумов х 5) + (14 016 сумов х 5) = 66 745 сумов + 70 080 сумов = 136 825 сумов.
 
Если работник получал премии, то при исчислении размера среднемесячного заработка необходимо прибавить к заработной плате учитываемого месяца 1/12 часть всех премий, полученных за предыдущие 12 месяцев, при условии уплаты с них страховых взносов.
 
ПРИМЕР. Работник находился на больничном с 5 по 9 января 2009 года, то есть 5 рабочих дней временной нетрудоспособности по больничному листу.
На день расчета (январь 2009 года) работнику установлен должностной оклад в 170 000 сумов.
1/12 часть выплат, на которые начислены страховые взносы, должны быть взяты за период с января по декабрь 2008 года. За этот период работнику начислены: надбавка - 480 000 сумов, квартальная премия - 710 000 сумов (в марте - 150 000 сумов, в июне - 170 000 сумов, в сентябре - 190 000 сумов, в декабре - 200 000 сумов).
Среднемесячный заработок для исчисления пособия по временной нетрудоспособности составит:
170 000 сумов + (480 000 сумов + 710 000 сумов) / 12 = 170 000 сумов + 99 167 сумов = 269 167 сумов.
По графику в январе - 21 рабочий день. Среднедневной заработок для исчисления пособия по временной нетрудоспособности составит:
269 167 сумов / 21 = 12 817 сумов.
Пособие назначается в размере 80% к заработку работника. Размер дневного пособия составит:
12 817 сумов х 0,8 = 10 253,6 сума.
Общая сумма пособия, определяемая путем умножения дневного пособия на число рабочих дней, пропущенных в период временной нетрудоспособности, составит:
10 253,6 сума х 5 рабочих дней = 51 268 сумов.
 
Работнику, поступившему на  работу в предшествующем или текущем календарном году, при расчете среднемесячного заработка учитываются премии, начисленные в период работы до наступления нетрудоспособности, и их сумма делится на число этих месяцев. В таком же порядке учитываются премии, если премиальная система вновь введена на данном предприятии и действует неполный календарный год, а также если на нем или у работника изменились условия и порядок премирования.
 
ПРИМЕР. Работник находился на больничном со 2 по 10 февраля 2009 года, то есть 7 рабочих дней по временной нетрудоспособности по больничному листу. Он работает на предприятии первый год и до наступления временной нетрудоспособности проработал 7 месяцев.
На день расчета (февраль 2009 года) тарифная ставка работника равна 105 000 сумам. Так как он проработал 7 месяцев, выплаты, превышающие тарифную ставку, на которые начислены страховые взносы, должны быть взяты за отработанный период, то есть за июль 2008 года - январь 2009 года.
За учетный период сверх тарифной ставки работнику начислены: сдельный приработок - 650 000 сумов, премия к празднику - 52 500 сумов.
Премирование ко всем праздничным датам, установленным законодательством, предусмотрено коллективным договором предприятия. Данные премии не являются единовременными выплатами, на них должны начисляться страховые взносы, и они включаются в расчет среднемесячного заработка. Среднемесячный заработок для исчисления пособия по временной нетрудоспособности составит:
105 000 сумов + (650 000 сумов + 52 500 сумов) / 7 = 105 000 сумов + 100 357 сумов = 205 357 сумов.
По графику в феврале - 20 рабочих дней. Среднедневной заработок для исчисления пособия по временной нетрудоспособности составит:
205 357 сумов / 20 = 10 268 сумов.
Пособие назначается в размере 60% к заработку работника. Размер дневного пособия работника составит:
10 268 сумов х 0,6 = 6 161 сум.
Общая его сумма, определяемая путем умножения дневного пособия на число рабочих дней, пропущенных в период временной нетрудоспособности, составит:
6 161 сум х 7 рабочих дней = 43 127 сумов.
 
Если для расчета пособия по  временной нетрудоспособности берется период менее трех месяцев, то в каждом месяце следует учитывать не более одной трети квартальной премии (пункт 53 Положения N 1136).
 
ПРИМЕР. Работник находился на больничном с 5 по 9 января 2009 года, то есть 5 рабочих дней по временной нетрудоспособности по больничному листу. Он проработал на предприятии два месяца.
На день расчета (январь 2009 года) работнику установлен должностной оклад в 185 000 сумов. Положением о премировании на предприятии установлена квартальная премия в размере 50% от должностного оклада (тарифной ставки).
Если бы работник отработал полностью квартал, ему была бы начислена квартальная премия в размере 92 500 сумов. Так как он проработал на предприятии 2 месяца, ему должно быть начислено 2/3 квартальной премии: 61 667 сумов (92 500 сумов / 3 х 2). За один месяц - 30 833,5 сума.
Среднемесячный заработок для исчисления пособия по временной нетрудоспособности составит:
185 000 сумов + 30 833,5 сума = 215 833,5 сума.
По графику в январе - 21 рабочий день. Среднедневной заработок для исчисления пособия по временной нетрудоспособности составит:
215 833,5 сума / 21 = 10 277,8 сума.
Пособие составляет 100% к заработку работника. Размер его дневного пособия равняется 10 277,8 сума.
Общая его сумма, определяемая путем умножения дневного пособия на число рабочих дней, пропущенных в период временной нетрудоспособности, составит:
10 277,8 сума х 5 рабочих дней = 51 389 сумов.
 
Если работник не работал  вследствие болезни, то из числа месяцев, на которые делится сумма выплат, превышающих тарифную ставку (должностной оклад) и на которые начисляются страховые взносы, исключаются месяцы болезни работника, которые он полностью не проработал (пункт 53 Положения N 1136).
 
ПРИМЕР. Работник находился на больничном с 5 по 9 января 2009 года, то есть 5 рабочих дней по временной нетрудоспособности по больничному листу.
1/12 часть выплат, на которые начислены страховые взносы, должны быть взяты за период с января по декабрь 2008 года.
На день расчета (январь) должностной оклад работника равняется 250 000 сумам. За учетный период (январь-декабрь 2008 года) ему сверх должностного оклада начислены: премия - 882 142 сума (в том числе в июне - 57 142 сума); в июне - пособие по временной нетрудоспособности - 55 000 сумов.
Так как в июне работник отработал не полностью вследствие временной нетрудоспособности, из подсчета в расчетном периоде данный месяц исключается.
Среднемесячный заработок для исчисления пособия по временной нетрудоспособности составит:
250 000 сумов + 825 000 сумов / 11 = 250 000 сумов + 75 000 сумов = 325 000 сумов, где 825 000 сумов = 882 142 сума - 57 142 сума июньской премии.
По графику в январе - 21 рабочий день. Среднедневной заработок для исчисления пособия по временной нетрудоспособности составит:
325 000 сумов / 21 = 15 476 сумов.
Размер пособия составляет 60% к заработку работника.
Его дневное пособие равняется: 15 476 сумов х 0,6 = 9 285,6 сума.
Общая его сумма, определяемая путем умножения дневного пособия на число рабочих дней, пропущенных в период временной нетрудоспособности, составит:
9 285,6 сума х 5 рабочих дней = 46 428 сумов.
 
Разъяснение подготовлено на основе материалов
электронной справочной системы "Практическая бухгалтерия"
“Налоговые и таможенные вести”, N 12, 14 марта 2009 г.