ЭЦП юридического лица, оформленная на имя руководителя, при его увольнении становится недействительной. Однако она станет неактивной только после завершения срока действия или аннулирования сертификата. Как правильно поступить с ЭЦП бывшего директора, чтобы избежать нежелательных последствий?
Ситуацию разъяснил эксперт buxgalter.uz Олег ГАЕВОЙ:
– Организация может иметь несколько ЭЦП юрлица, оформленных на разных сотрудников. Эти подписи, полученные в центрах государственных услуг или при помощи портала e-imzo.uz, используются для доступа ко всем видам электронных услуг, оказываемым органами государственного и хозяйственного управления, а также органами государственной власти на местах. Речь пойдет об ЭЦП юридического лица, оформленной на имя руководителя.
ЭЦП в электронном документе равнозначна собственноручной подписи в документе на бумажном носителе. Каждая ЭЦП юрлица уникальна. Ее обязательными реквизитами является ИНН юрлица и ИНН физлица – сотрудника этой организации.
ЭЦП юрлица:
- позволяет сотруднику, на имя которого она оформлена, совершать от имени организации юридически значимые действия (подписывать электронные документы, пользоваться госуслугами);
- означает, что владелец сертификата ЭЦП (лицо, на имя которого выдана ЭЦП) несет ответственность за действия, совершенные при помощи этой ЭЦП.
Случается, что сотрудники организации и после увольнения руководителя продолжают использовать его ЭЦП. В свое оправдание они говорят: «На практике ЭЦП часто используют другие лица. Например, бухгалтер, сдающий отчетность или кадровик, занимающийся внесением данных в систему ЕНСТ, пользуются директорской подписью».
Однако использование сотрудником ЭЦП юрлица, оформленной на имя действующего руководителя, и ЭЦП юрлица, оформленная на уволенного руководителя, – это две разные ситуации. Действующий руководитель вправе доверить использование цифровой подписи сотруднику. А вот ЭЦП человека, который перестал быть руководителем, использовать нельзя. Это все равно, что право первой подписи предприятие предоставило лицу, которому ни по законодательству, ни по другим основаниям это не положено.
Поэтому на вопрос, может ли уволенный руководитель подписывать отчеты, сдаваемые в ГНК, кадровые и прочие документы организации, ответ очевиден – нет.
Что делать при смене руководителя
Возможны две ситуации.
Читайте далее на buxgalter.uz.
