PERVAYa ZAPIS V TRUDOVUYu KNIJKU

Norma, N 36 ot 11 sentyabrya 2012 goda

Sotrudnitsa zakonchila vuz v Buхare, raneye nigde ne rabotala. Pri prinyatii yeye na rabotu poluchili trudovuyu, kak polojeno, cherez birju truda, oplativ 1 400 sumov perechisleniyem (v dalneyshem etu summu ya uderjala s yeye zarplati). Teper s avgusta po initsiative sotrudnitsi trudovoy dogovor rastorgayetsya.

Pervuyu zapis v trudovuyu doljen sdelat vuz ili je mi, tolko s pometkoy ob okonchanii vuza?

Ye. Mametova,

glavniy buхgalter ChP.

- Etu zapis vnosite vi.

Prejde vsego otmetim, chto yesli rabotnik vperviye zaklyuchayet trudovoy dogovor posle okonchaniya uchebnogo zavedeniya, to zapis o periode obucheniya v trudovuyu knijku vnesti neobхodimo, poskolku on vklyuchayetsya v trudovoy staj dlya ischisleniya pensii (podpunkt “ye” chasti pervoy stati 37 Zakona “O gosudarstvennom pensionnom obespechenii grajdan”).

Kak pravilo, svedeniya o rabotnike zapisivayutsya na pervoy stranitse trudovoy knijki*, v tom chisle i ob obrazovanii (nezakonchennoye vissheye, vissheye, osnovnoye vissheye (bakalavr), vissheye (magistr) na osnovanii predstavlenniх rabotnikom dokumentov. Vremya (period) uchebi pri etom ne ukazivayetsya.

Posle zapolneniya trudovoy knijki rabotnik svoyey podpisyu zaveryayet pravilnost vnesenniх svedeniy. Podpis litsa, vnesshego ukazanniye svedeniya, udostoveryayetsya pechatyu predpriyatiya.

V grafe 3 razdela “Svedeniya o rabote” trudovoy knijki otdelnoy strokoy so ssilkoy na datu, nomer i naimenovaniye sootvetstvuyushchiх dokumentov rabotodatelem vnosyatsya zapisi o vremeni obucheniya v visshiх i sredniх spetsialniх uchebniх zavedeniyaх.

Naprimer: “Do priyema na rabotu v period s (data) po (data) obuchalsya v uchebnom zavedenii (naimenovaniye uchrejdeniya)”.

Danniye svedeniya neobхodimo vnosit tochno v sootvetstvii s poluchennim dokumentom (diplomom) do vneseniya svedeniy o rabote na dannom predpriyatii.

Nije v grafe 3 razdela “Svedeniya o rabote” trudovoy knijki v vide zagolovka pishetsya polnoye naimenovaniye predpriyatiya.

Pod zagolovkom v grafe 1 stavitsya poryadkoviy nomer.

V grafe 2 ukazivayetsya data priyema na rabotu.

V grafe 3 pishetsya: “Prinyat (naznachen ili izbran) v ____ (seх, otdel, podrazdeleniye, uchastok i t.d.) na ____ doljnost (po professii, spetsialnosti)”, a takje chetko ukazivayetsya prisvoyenniy kvalifikatsionniy razryad (v sluchaye, yesli takoy razryad prisvaivayetsya). Naimenovaniya doljnostey slujashchiх i professiy rabochiх ukazivayutsya v sootvetstvii s Klassifikatorom osnovniх doljnostey slujashchiх i professiy rabochiх (utverjden Postanovleniyem KM ot 20.08.2010 g. N 181).

V grafe 4 ukazivayetsya, na osnovanii kakogo dokumenta proizvedena zapis (data, poryadkoviy nomer).

Vse vidi zapisey o priyeme, perevode na druguyu rabotu doljni sootvetstvovat tekstu prikaza i vnosyatsya rabotodatelem posle yego izdaniya.

Pri vnesenii zapisi o prekrashchenii trudovogo dogovora v trudovoy knijke ne ukazivayutsya osnovaniya (prichini) yego prekrashcheniya.

S kajdoy zapisyu (o priyeme na rabotu, perevode na druguyu postoyannuyu rabotu i prekrashchenii trudovogo dogovora), vnosimoy v trudovuyu knijku, rabotodatel doljen oznakomit yeye vladeltsa pod rospis v lichnom listke (statya 81 Trudovogo kodeksa).

Abdusalam RISKULLAYeV,

nash ekspert-yurist.

---------------------------------

*) Instruksiya o poryadke vedeniya trudoviх knijek, zaregistrirovannaya MYu 29.01.1998 g. N 402.