Норма, N 31 от 07 августа 2012 года
Какие документы, кроме заявления, нужно еще представить, чтобы в трудовую книжку сделали запись о совместительстве?
Татьяна.
- Сведения о работе по совместительству вписываются в трудовую книжку работодателем по основному месту работы на основании письменного заявления работника в соответствии с приказом работодателя, принявшего работника на работу по совместительству (абзац девятый пункта 2.12. Инструкции о порядке ведения трудовых книжек, зарегистрированной МЮ 29.01.1998 г. N 402).
При оформлении записи о работе по совместительству в графе 1 указывается порядковый номер записи; в графе 2 - дата приема работника на работу в качестве совместителя; в графу 3 вносится запись о принятии (назначении) работника в соответствующее структурное подразделение предприятия с указанием его конкретного наименования; в графе 4 указываются дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, в соответствии с которым сотрудник принят на работу в качестве совместителя.
В таком же порядке производится запись и о прекращении трудового договора по совместительству.
Абдусалам РИСКУЛЛАЕВ,
наш эксперт-юрист.
Комментарии (2)
Добавить комментарийГость_П.А.Рустамов - адвокат :
Целесообразно точнее сказать, что вместе с заявлением работнику следует представить справку о работе по совместительству либо копии приказов о приеме и прекращении трудового договора по совместительству. Кроме того, в случае не представления копий названных приказов, по нашему мнению, в графе 4, где записываются дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, возможно, указать номер и дату справки, выданной на работе по совместительству.
Гость_А. Хикматов – адвокат. :
Во-первых нужно разобраться, о каком совместительстве идет речь: на практике различают внутреннее (по месту основной работы) и внешнее (на другом(их) предприятии(ях) совместительство.
Если работник работает по совместительству на другом предприятии, то к заявлению он должен приложить приказ о приеме на работу, если же работник работает по совместительству на своем предприятии в свободное от основной работы время, то приказ о приеме на работу по совместительству не требуется, так как в организации он уже есть.
Иногда при внешнем совместительстве возникают некоторые вопросы, по поводу того, что работник должен предоставить по основному месту работы: подлинник приказа о приеме на работу по совместительству, его копию либо выписку из приказа.
Законом не предусмотрена выдача работнику приказа о приеме на работу
Если у работника на руках нет приказа о приеме на работу по совместительству, то желательно написать соответствующее заявление на имя руководителя о предоставлении ему заверенной копии приказа о приеме на работу по совместительству.
На практике также нередко возникает вопрос и о том, в каком виде должна быть запись о работе по совместительству: только о периоде работы по совместительству или первоначально должна быть запись о приеме, а затем уже о прекращении трудового договора.
В ст. 81 ТК указано про запись о периодах работы по совместительству. Тем не менее, по смыслу п. 2.12 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек, записи о приеме на работу по совместительству и о прекращении трудового договора должны быть сделаны по отдельности.
На практике встречается применение обоих вариантов. Причем первый вариант, т.е. когда производится запись о периоде работы по совместительству, обычно используют при внешнем совместительстве, а второй - при внутреннем.