Как лучше организовать бухучет? Отдать на аутсорсинг? Нанять бухгалтера? Эти вопросы – головная боль для предпринимателей. Предлагаем взвесить все «за» и «против» с помощью эксперта.
Своим взглядом с порталом norma.uz поделилась Ольга Игамратова, учредитель и директор компании «Баланс плюс», которая уже более 12 лет на рынке бухгалтерских услуг. Для поддержки профессионального тонуса работает главным бухгалтером либо финансовым директором по найму.
Аутсорсинг: «за» и «против»
«Раньше приходилось объяснять клиентам, что это такое – услуги по ведению бухгалтерского учета на условиях аутсорсинга. Убеждала в преимуществах этого подхода в организации. Приводила правовые аргументы. Прежде всего, это ответственность, которую несет компания, предоставляющая услуги, перед заказчиком в соответствии с законом. Пункт в договоре о неразглашении профессиональной информации. Недопустимость в одночасье все бросить и отказаться от обслуживания клиента.
Со временем я увидела, что при аутсорсинге такие понятия, как «выгодно для бухгалтерской компании» и «качественно для клиента», несовместимы. Компании-аутсорсеры сталкиваются с большими кадровыми проблемами. Опытным высококвалифицированным бухгалтерам нужно хорошо платить, что делает услуги компании неконкурентоспособными. Заниматься повышением квалификации молодых сотрудников тоже невыгодно: набравшись опыта, они уходят на другую, более высокооплачиваемую работу.
Реалии таковы, что в большинстве случаев аутсорсинг наиболее выгоден для стартапов и микробизнеса.
В нашей компании всегда стремятся к совершенству. Поэтому приняли решение отказаться от оказания услуг на условиях аутсорсинга и сконцентрировались на управленческом учете, оптимизации затрат и сопровождении бухгалтерского учета по аналогии с внешним отделом контроля качества.
Выбор для активного развития
Оптимальным вариантом является прием на работу бухгалтера и организация контроля качества бухучета.
Пренебрегать контролем качества не стоит, потому что даже опытный бухгалтер может ошибиться. Бухгалтерия – это сложный участок работы любой организации, который сопряжен с необходимостью выполнения множества часто меняющихся норм и правил.
Контроль качества может быть осуществлен как специалистом предприятия, так и привлеченным. Минус внутреннего контроля в том, что эксперт является сотрудником компании. Он зависит от коллег и своего руководителя. Обязательно возникнут ситуации, в которых он предпочтет что-то умолчать. Внешний консультант независим от процессов, происходящих на предприятии, поэтому раскроет все карты.
Услуги по внешнему контролю могут оказать аудиторы, налоговые консультанты, эксперты в области бухгалтерского учета.
Не экономьте на бухгалтере
Уделите должное внимание отбору бухгалтера. Не стоит полагаться исключительно на резюме и рекомендательные письма. Протестируйте претендентов на замещение вакантной должности. Оцените каждого с точки зрения общего профессионального уровня и требований вашей компании. Помогут в этом кадровые агентства. Можно воспользоваться интернет-сервисами. Например, Вir.uz – первый ресурс, разработанный в Узбекистане и основанный на местном законодательстве.
Хорош тот бухгалтер, который хорошо обеспечен. Нужно поощрять бухгалтера, оплачивать курсы повышения квалификации, обеспечивать профессиональной литературой, специализированными газетами и журналами».
Беседовал Олег Гаевой.
