ПЕРВАЯ ЗАПИСЬ В ТРУДОВУЮ КНИЖКУ

Норма, N 36 от 11 сентября 2012 года

Сотрудница закончила вуз в Бухаре, ранее нигде не работала. При принятии ее на работу получили трудовую, как положено, через биржу труда, оплатив 1 400 сумов перечислением (в дальнейшем эту сумму я удержала с ее зарплаты). Теперь с августа по инициативе сотрудницы трудовой договор расторгается.

Первую запись в трудовую должен сделать вуз или же мы, только с пометкой об окончании вуза?

Е. Маметова,

главный бухгалтер ЧП.

- Эту запись вносите вы.

Прежде всего отметим, что если работник впервые заключает трудовой договор после окончания учебного заведения, то запись о периоде обучения в трудовую книжку внести необходимо, поскольку он включается в трудовой стаж для исчисления пенсии (подпункт “е” части первой статьи 37 Закона “О государственном пенсионном обеспечении граждан”).

Как правило, сведения о работнике записываются на первой странице трудовой книжки*, в том числе и об образовании (незаконченное высшее, высшее, основное высшее (бакалавр), высшее (магистр) на основании представленных работником документов. Время (период) учебы при этом не указывается.

После заполнения трудовой книжки работник своей подписью заверяет правильность внесенных сведений. Подпись лица, внесшего указанные сведения, удостоверяется печатью предприятия.

В графе 3 раздела “Сведения о работе” трудовой книжки отдельной строкой со ссылкой на дату, номер и наименование соответствующих документов работодателем вносятся записи о времени обучения в высших и средних специальных учебных заведениях.

Например: “До приема на работу в период с (дата) по (дата) обучался в учебном заведении (наименование учреждения)”.

Данные сведения необходимо вносить точно в соответствии с полученным документом (дипломом) до внесения сведений о работе на данном предприятии.

Ниже в графе 3 раздела “Сведения о работе” трудовой книжки в виде заголовка пишется полное наименование предприятия.

Под заголовком в графе 1 ставится порядковый номер.

В графе 2 указывается дата приема на работу.

В графе 3 пишется: “Принят (назначен или избран) в ____ (цех, отдел, подразделение, участок и т.д.) на ____ должность (по профессии, специальности)”, а также четко указывается присвоенный квалификационный разряд (в случае, если такой разряд присваивается). Наименования должностей служащих и профессий рабочих указываются в соответствии с Классификатором основных должностей служащих и профессий рабочих (утвержден Постановлением КМ от 20.08.2010 г. N 181).

В графе 4 указывается, на основании какого документа произведена запись (дата, порядковый номер).

Все виды записей о приеме, переводе на другую работу должны соответствовать тексту приказа и вносятся работодателем после его издания.

При внесении записи о прекращении трудового договора в трудовой книжке не указываются основания (причины) его прекращения.

С каждой записью (о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу и прекращении трудового договора), вносимой в трудовую книжку, работодатель должен ознакомить ее владельца под роспись в личном листке (статья 81 Трудового кодекса).

Абдусалам РИСКУЛЛАЕВ,

наш эксперт-юрист.

---------------------------------

*) Инструкция о порядке ведения трудовых книжек, зарегистрированная МЮ 29.01.1998 г. N 402.